Sachbearbeiter/in Logistik (m/w/d)

Die L.I.T. Gruppe ist ein global operierender Logistikdienstleister mit 5.250 Mitarbeitenden an über 100 Standorten in 22 Ländern. Mit Transport-, Lager- und Produktionslogistik, Luft- und Seefracht und Personaldienstleistungen bedienen wir mit unserem Leistungsprofil die gesamte Logistikkette. Entdecken Sie spannende Karrierechancen in einem innovativen und wachstumsorientierten Unternehmen. Wir möchten mit Ihnen die Logistik von heute und morgen gestalten. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam zum Erfolg!

Die WESTFALIA intralog GmbH ist einer der führenden Anbieter von Speditionsdienstleistungen im Bereich der Wechselbrückenlogistik mit den Schwerpunkten Jumbotransporte und Kontraktlogistik. Auch im Bereich Seefracht gewährleistet jahrelanges Know-how Tag für Tag den sicheren Transport von Gütern bis zum Zielort.

Am Standort Essen ist Westfalia seit über 20 Jahren ein fester Bestandteil in der Logistik. Werden Sie ab dem 01.09.2026 und unbefristet Teil unseres Teams in der Versand-Abteilung. 

Als Sachbearbeiter/in Logistik (m/w/d) sorgen Sie eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft. Das bedeutet konkret: 

IHRE AUFGABEN BEI UNS

• Sie unterstützen unser Versand-Team bei der Abwicklung von nationalen und internationalen Transporten für unseren Kunden vor Ort
• Hierfür erstellen Sie notwendige Transport- und Versandpapiere sowie Zolldokumente und kommunizieren eigenständig mit dem Vertrieb unseres Kunden, mit Zollbehörden und Dienstleistern
• Optional können sie bei Interesse in die Aufgaben des Zollbeauftragten eingearbeitet werden
• Der Aspekt der Kundenzufriedenheit wird bei uns großgeschrieben. Bei der Transportabwicklung haben Sie deshalb stets die termingerechte Umsetzung und die Qualität der Transporte im Blick
• Mögliche Kundenreklamationen bearbeiten Sie zügig und kompetent in Zusammenarbeit mit der Schadensabteilung und dem Key-Account
• Die Übernahme von administrativen Aufgaben im Bereich Versand runden Ihren Aufgabenbereich ab

WARUM L.I.T./WESTFALIA? DAS BIETEN WIR IHNEN

Sicherheit und Stabilität: Genießen Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zuverlässigen Unternehmen

Karriereentwicklung: Nutzen Sie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen

Zusammenarbeit & Verpflegung: Erleben Sie eine unterstützende und kollegiale Atmosphäre mit regelmäßigen Gemeinschaftsevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, die den Teamgeist stärken. Zudem können Sie am Standort die Kantine nutzen

Gesundheitsförderung: Bleiben Sie fit und gesund mit unserem umfassenden Gesundheitsprogramm, einschließlich Firmenfitness, BGM, Sportevents und Gesundheitstagen

Mobilität: Profitieren Sie von unserem Fahrrad-Leasing über Jobrad, um umweltfreundlich und kostengünstig mobil zu sein

Finanzielle Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf attraktive Prämien für „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“, exklusive Rabatte bei Mode, Freizeit, Reisen & Technik, sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Innovation und Anerkennung: Bringen Sie Ihre Ideen ein und profitieren Sie von unserem Ideenmanagement mit Prämiensystem. Sie haben die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und unser Wachstum aktiv voranzutreiben

DAS BRINGEN SIE MIT

• Ihre Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistungen oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Spedition oder dem Versandbereich eines Industrieunternehmens sammeln
• Die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlichster Bereiche ist für Sie als Teamplayer eine Bereicherung
• Hierbei überzeugen Sie mit Ihrem freundlichen Umgang sowie Ihrer zuverlässigen und gewissenhaften Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung, ein ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsgeschick zählen zu Ihren Stärken und sorgen für Zufriedenheit bei den Kunden
• Sie sind eigenständig, durchsetzungsstark und geübt im Umgang sowie der sicheren mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern, auf Deutsch und bestenfalls auch auf Englisch
• Der sichere Umgang mit IT-Systemen wie z.B. SAP und dem MS Office Paket sind für Sie selbstverständlich
• Gerne dürfen sie sich auch als Quereinsteiger bei uns bewerben und sich auf eine fundierte und umfangreiche Weiterbildung freuen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online mit Ihrem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Westfalia intralog GmbH | Ruhrau 50, 45279 Essen