Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Projekt WODY

Salary :

€3,486.4 - 4,230.97 monthly

Unternehmen : Deutsches Jugendinstitut E.V.

Auftragstyp : Vollzeit

Munich, Germany

Arbeitsbeschreibung - Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Projekt WODY

für die Abteilung Zentrum für Dauerbeobachtung und Methoden

Die Stelle ist in der Abteilung Zentrum für Dauerbeobachtung und Methoden angesiedelt, deren Schwerpunkt auf der Generierung empirischer Daten sowie der methodischen Weiterentwicklung der Sozialberichterstattung liegt. Die Abteilung führt groß angelegte Surveystudien durch, darunter die beiden Längsschnittstudien AID:A und WODY, das Teil des internationalen Forschungsnetzwerks GUIDE ist. Darüber hinaus entwickelt die Abteilung innovative Methoden der empirischen Sozialforschung und unterstützt Forschung und Politikberatung durch die Bereitstellung belastbarer Forschungsdaten sowie methodischer Expertise.

Link zur GUIDE-Website finden Sie hier.

Allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz, insbesondere Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
Administrative Unterstützung der Projektkoordination, einschließlich Dokumenten- und Content-Management sowie Pflege projektbezogener Unterlagen
Selbstständige Korrespondenz mit Projektpartnern, Dienstleistern sowie weiteren nationalen und internationalen Kooperationspartnern
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops, wissenschaftlichen Beiratssitzungen sowie weiteren Veranstaltungen
Unterstützung beim Projektcontrolling sowie bei Beschaffungs- und Vergabeprozessen
Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten, Anträgen und weiteren projektbezogenen Dokumenten
Redaktionelle Mitarbeit an wissenschaftlichen und projektbezogenen Veröffentlichungen sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media)

Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss (z. B. Büro, Verwaltung, Finanzbereich o. Ä.)
Kenntnisse im administrativen Projektmanagement
Fähigkeit, Projektabläufe zu strukturieren und zu koordinieren
Berufliche Tätigkeit im Umfeld einer Forschungseinrichtung oder einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie mindestens gute Englischkenntnisse
Überdurchschnittliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Office-Programmen (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
Interesse an der Arbeit mit Digital-Working-Tools
Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie freundliche Durchsetzungsfähigkeit

Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristete Beschäftigung bis zum 30.09.2029
Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
Tätigkeitsort München
Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8; je nach Erfahrungsstufe beträgt das monatliche Bruttogehalt in Vollzeit zwischen 3.486,40 EUR (Stufe 1) und 4.230,97 EUR (Stufe 6)
Tarifliche Leistungen wie Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie verschiedene Teilzeitmodelle, einschließlich eines Zeit-statt-Geld-Wahlmodells
Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
Büros in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 31.08.2026.

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