Sachbearbeiter/in Underwriting Operations

Job Description

Sompo International Holdings Ltd. (Sompo International) ist ein weltweit tätiger Spezialanbieter von Sach- und Unfallversicherungen und Rückversicherungen.

Über unsere operativen Tochtergesellschaften zeichnet Sompo International Versicherungen in den Bereichen Sachversicherung, Luftfahrt, Schifffahrt und Energie, Berufshaftpflicht, finanzielle und politische Risiken sowie Unfallversicherungen und andere Spezial- und Katastrophenversicherungen sowie Rückversicherungen. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz auf den Bermudas und verfügt über Niederlassungen in den Vereinigten Staaten, Großbritannien, Kontinentaleuropa, Lateinamerika, dem Nahen Osten und Asien.

Sompo International sucht einen Underwriting Assistant (m/w/d) zur Unterstützung verschiedener Geschäftsbereiche innerhalb unseres Underwriting-Teams in unseren Büros in Köln, München oder Hamburg.

Sie möchten in einem spannenden und dynamischen Umfeld arbeiten und sich neuen Herausforderungen stellen? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen.

In dieser Funktion unterstützen Sie unsere Underwriter bei der Akquise von Neugeschäft sowie der Verwaltung von Bestandsgeschäft in allen von uns angebotenen Geschäftsbereichen. Dabei arbeiten Sie nicht nur eng mit Underwritern zusammen, sondern werden auch die Möglichkeit haben, in einem internationalen Team tätig zu sein, in welchem Sie Kontakte zu zahlreichen anderen Funktionen aufbauen und nutzen, um täglich exzellenten Service bereitzustellen.

Hauptaufgaben:

• Unterstützung der Underwriter in den Bereichen Neugeschäftserfassung sowie Bestandsverwaltung

• Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden gesetzlichen & regulatorischen Rahmenbedingungen

• Aufbau enger Beziehungen zu allen internen und externen Kunden und Sicherstellung eines exzellenten Kundenservice

• Pflege von Neugeschäfts- sowie Bestandsdaten in unseren modernen IT-Systemen, u.a. Guidewire

• Durchführung von Qualitätssicherungen zur Sicherstellung einer gleichbleibend hohen Servicequalität

• Erstellung von Vertragsdokumenten, Rechnungen & Versicherungsbestätigungen sowie Durchführung der Korrespondenz im Rahmen unserer Service Level mit internen & externen Kunden Vertriebspartnern

• Mitarbeit in nationalen und internationalen Projekten mit dem Ziel einer kontinuierlichen Verbesserung unserer Serviceerbringung durch Einsatz von Methoden zur Prozessoptimierung, Automatisierung oder auch der Etablierung von künstlicher Intelligenz (KI) 

Qualifikation & Kenntnisse:

• Berufserfahrung als Underwriting Assistant in einer Versicherungs-/Rückversicherungsgesellschaft und/oder eine abgeschlossene Lehre als Versicherungsfachmann/-frau

• Gute Kenntnisse von Versicherungsprodukten (Erfahrungen in der Firmenversicherung sind wünschenswert)

• Eigenverantwortliche, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit den Schnittstellenfunktionen

• Positive Ausstrahlung gegenüber Kunden sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit einem «Can Do »-Mindset

• Gute Kenntnisse von modernen Bestandssystemen zur Verwaltung von Versicherungsverträgen, insbesondere Guidewire, von Vorteil

• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten

• Offene, ehrliche und zielgerichtete Kommunikation und Aufgeschlossenheit für eine moderne Feedback- und Fehlerkultur

• Sprachen fliessend Deutsch und Englisch, weitere Sprachen wie Niederländisch, Flämisch oder Französischkenntnisse von Vorteil

Benefits:

Sompo International bietet ein attraktives Vergütungs- und Leistungspaket. Neben einer attraktiven Grundvergütung gehört hierzu ein Bonusmodell, vermögenswirksame Leistungen, HomeOffice-Optionen, Lebensmittelzuschüsse, die Option auf eine betriebliche Altersvorsorge uvm. Sompo International ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und sich für eine vielfältige Belegschaft einsetzt (M/W/D). Wenn Sie Teil eines schnell wachsenden Versicherungsunternehmens und der Sompo Erfolgsstory werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wofür stehen wir? Wir streben danach, außergewöhnlichen Mehrwert für unsere Kunden und Aktionäre zu schaffen und Sompo gleichzeitig als attraktiven Arbeitgeber zu erhalten. Wir fördern einen kontinuierlichen, offenen Dialog zwischen Führungskräften und ihren Mitarbeitenden und glauben an ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder zugehörig fühlt. Wir sind stolz darauf, ein multikulturelles, globales Unternehmen zu sein. Wir lehnen jede Form von Rassismus, Intoleranz, Vorurteilen und Ungerechtigkeit ab und investieren kontinuierlich in den Aufbau eines inklusiven und vielfältigen Arbeitsumfelds.