Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Finanzbereich“ (Vollzeit, unbefristet)

Sie möchten Teil eines engagierten und dynamischen Teams sein, das die Zukunft der Hochschulwelt aktiv mitgestaltet? Dann sind Sie an der Technischen Hochschule Ulm genau richtig!

Seit 1960 steht die Technische Hochschule Ulm (THU) für Innovation, Praxisnähe und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden verfolgen wir die Vision „Wir denken Lösungen neu“ und setzen in allen Bereichen – ob in Verwaltung, Wissenschaft oder Forschung – auf kreative Ideen und zukunftsweisende Ansätze. Bringen Sie Ihr Know-How ein und setzen Sie mit uns neue Impulse für die Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Finanzabteilung zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n:

„Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Finanzbereich“ (Vollzeit, unbefristet)

Aufgaben

Ihre Aufgaben an der THU:

• Bearbeitung und Abrechnung aller Reisekostenanträge für nationale und internationale Reisen
• Digitalisierung des gesamten Dienstreiseprozesses von der Beantragung bis hin zur Abrechnung im Rahmen des hochschulübergreifenden Projekts „BW Reise“
• Ausfertigung und Abrechnung der Lehraufträge in Abstimmung mit dem Prorektorat für Studium und Lehre und die entsprechende Betreuung der Lehrbeauftragten für den finanzadministrativen Anteil
• Beratung des Hochschulpersonals zu Dienstreisen und zur Abrechnung von Lehraufträgen sowie entsprechende Ausfertigung von internen Richtlinien und Handlungsempfehlungen
• Mitwirkung bei weiteren Digitalisierungsprojekten im Bereich der Finanzabteilung

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Beschäftigung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Rechtsvorschriften und deren Umsetzung und Anwendung in dienstleistungsorientierten Prozessen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Reisekostenrecht des Landes Baden-Württemberg, im Umgang mit personalrechtlichen Fragestellungen sowie in der Buchhaltung sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung
• Hohe Affinität zur Digitalisierung von Verwaltungsabläufen im Bereich der Buchhaltung
• Teamfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Das erwartet Sie bei uns:

• Als zertifizierte familienbewusste Hochschule ermöglichen wir Ihnen flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten, die sich mit Ihrem Familienleben verbinden lassen
• Wir unterstützen Ihre Entwicklung durch vielfältige, auch individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Wir bieten Ihnen zahlreiche Angebote in den Bereichen Sport und Gesundheit und bezuschussen Ihr Deutschlandticket
• Ein motiviertes Team begleitet Sie bei Ihrem Einstieg
• Wir fördern Diversität und Inklusion und schaffen ein Arbeitsumfeld, das die Vielfalt unserer Mitarbeitenden wertschätzt
• Durch die hohe Lebensqualität in der attraktiven Region Ulm können Sie die perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit genießen

Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten:
Für inhaltliche Fragen zur Stelle steht Ihnen die Leiterin der Finanzabteilung Frau Hafner gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten an der THU finden Sie auf unserer Karriereseite.

Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation in EG 9a TV-L.

Die Stelle steht unbefristet zur Verfügung und wird vorzugsweise in Vollzeit besetzt.

Die Technische Hochschule Ulm fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Nachweise über beruflichen Werdegang) bis zum 02.08.2026 über unser Bewerbungsportal (Kenn-Nr.: 16-2026). Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich Mitte August/September statt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

„Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Finanzbereich“ (Vollzeit, unbefristet)