Sachbearbeiter*in (w/m/d) Installation Support für Factory Installations bei MR

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Sachbearbeiter*in (w/m/d) Installation Support im Bereich Magnetic Resonance Imaging (MR), um eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung von reibungslosen Inbetriebnahmen bei unseren externen Kund*innen zu spielen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Sie planen und koordinieren nationale sowie internationale Mitarbeitereinsätze. Dazu zählen das Einholen relevanter Informationen von Projektmanagern, die Organisation der Einsätze unter Berücksichtigung verfügbarer Kapazitäten und die fristgerechte Beschaffung aller länderspezifischen Reisedokumente (z.B. Visa, Arbeitsgenehmigungen, Steuerunterlagen).
• Sie übernehmen die Kommunikation mit internationalen Behörden und Konsulaten – überwiegend in englischer Sprache – inklusive der Erstellung, Einreichung und Nachverfolgung aller notwendigen Unterlagen.
• Sie unterstützen die Inbetriebnehmer durch die Bereitstellung von Einsatzinformationen, lokal gültiger Vorgaben und Reisehinweisen, mitzuführender Ersatzteile und persönlicher Schutzausrüstung.
• Sie sind zuständig für die Klärung und Bestellung von Ersatzteilbedarfen während der Inbetriebnahme sowie die Organisation der Rücksendung ausgetauschter Komponenten.
• Sie analysieren gesetzliche Änderungen im Kontext internationaler Einsätze, leiten entsprechende Maßnahmen ab und integrieren diese in bestehende Prozesse. Außerdem übernehmen Sie die Betreuung relevanter Tools (z. B. SAP, CPD, BTAT, PATAC).
• Sie führen das Kosten- und Qualitätscontrolling für Factory Installations und die monatliche Abrechnung der Prämienlohnscheine für das Inbetriebnahme-Team durch.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter Magnetresonanztomographie   

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung sowie eine qualifizierende Weiterbildung (z.B. Fachwirt*in).
• Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Inbetriebnahmen oder in einem vergleichbaren Einsatzgebiet.
• Sie sind versiert im Einsatz von MS Office-Produkten wie Outlook, Word, Excel oder PowerPoint sowie MS 365 und SAP.
• Sie verfügen über praktische Erfahrungen in der Prozessgestaltung und der Digitalisierung von Abläufen und Auswertungen.
• Sie haben Erfahrung mit der Arbeit in internationalen Teams und verfügen über eine ausgeprägte kulturelle Sensibilität.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• Sie verfügen über ein sehr gutes analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen sowie eine hohe Ergebnis- und Qualitätsorientierung. Eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Eigeninitiative, Kundenorientierung und Flexibilität zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Belastbarkeit – Sie bringen die Motivation mit, Ihr Aufgabenfeld aktiv weiterzuentwickeln.
• Ihre Stärken liegen in der Planung, Organisation und Kommunikation. Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen aber auch eigenverantwortlich Aufgaben und bringen diese zielgerichtet zum Abschluss.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab und ermöglichen Ihnen die souveräne Kommunikation im internationalen Umfeld.