Sachbearbeiter:in Zeitmanagement (m/w/d)

Salary :

€3.49 - 6 hourly

Unternehmen : Deutsches Jugendinstitut E.V.

Auftragstyp : Vollzeit

Munich, Germany

Arbeitsbeschreibung - Sachbearbeiter:in Zeitmanagement (m/w/d)

für das Sachgebiet Personal in der Abteilung Zentrale Verwaltung

Eigenständige Betreuung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems ZEUS der Firma ISGUS GmbH
Erfassung, Prüfung und Korrektur von Arbeits-, Fehl- und Abwesenheitszeiten
Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen zur Zeiterfassung und zu Arbeitszeitregelungen
Überwachung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Arbeitszeitvorgaben
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
Übernahme der Key-User-Funktion für das Zeitwirtschaftssystem
Durchführung der elektronischen Abfrage von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und Bearbeitung der Rückmeldungen der Krankenkassen
Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Zeitmanagement
Zusammenarbeit mit den Bereichen Personal, Entgeltabrechnung und Führungskräften

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, geprüfte Personalfachkauffrau bzw. geprüfter Personalfachkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft
Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD Bund), im Arbeitszeitgesetz sowie im Bundesurlaubsgesetz sind unabdingbar
Kenntnisse im Zeiterfassungssystem ZEUS der Firma ISGUS GmbH sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office

Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristete Beschäftigung bis zum 31.10.2027 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung
Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche
Tätigkeitsort München
Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8; je nach Erfahrungsstufe beträgt das monatliche Bruttogehalt in Vollzeit zwischen 3.486,40 EUR (Stufe 1) und 4.230,97 EUR (Stufe 6)
Tarifliche Leistungen wie Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie verschiedene Teilzeitmodelle, einschließlich eines Zeit-statt-Geld-Wahlmodells
Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
Büros in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 29.07.2026.

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