Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement

Aufgabenbereich

• Unterstützung des Projektmanagements in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Ausfüllen und Einreichen von Formularen

• Beantragung von Genehmigungen, Förderungen oder sonstigen Anträgen

• Allgemeine Sachbearbeitung im Büroalltag / Allgemeine Bürotätigkeiten

• Pflege und Aktualisierung von Listen

• Einpflegen von Eingangsrechnungen ins System

• Schreiben von Ausgangsrechnungen

• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt

• Ansprechpartner/in für Kundenanliegen (Annahmestelle)

• Nachverfolgung offener Posten

• Freundliche und lösungsorientierte Kommunikation mit Kunden

• Professioneller Umgang mit herausfordernden Kundensituationen

  Rahmenbedingungen

  • Halbtags oder Vollzeit möglich

  • Bei Halbtags: zwingend 5 Tage pro Woche

  • Eingebunden in ein Team mit weiteren Projektmanagement-Assistenzen

  • Wärme mit Konzept GmbH · Limbeckstraße 63–65 · 44894 Bochum

Fachliche Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung  (Studium nicht erforderlich)

• Gute Excel-Kenntnisse

• Zahlenaffinität

• Buchhalterische Grundkenntnisse von Vorteil (nicht zwingend notwendig)

Persönliche Anforderungen

• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein (besonders wichtig)

• Zuverlässigkeit

• Teamfähigkeit

• Organisationsstärke

• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

• Freundliches und sicheres Auftreten