Sachbearbeitung / Assistenz Montageeinsätze (m/w/d)

Unternehmen : Vivaflex Personal

Auftragstyp : Vollzeit

Tacherting, Germany

Arbeitsbeschreibung - Sachbearbeitung / Assistenz Montageeinsätze (m/w/d)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Administrative Betreuung und Organisation von Montage- und Baustelleneinsätzen im In- und Ausland
Pflege und Prüfung von Arbeits- und Einsatzzeiten in SAP HR und SAP CATS
Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
Bearbeitung und Verwaltung von Entsendungs- und Einsatzunterlagen
Kommunikation und Abstimmung mit Monteuren, Vorgesetzten und internen Fachabteilungen
Unterstützung der Produktionsassistenzen bei administrativen Aufgaben
Übernahme allgemeiner Assistenz-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben
Sicherstellung einer sorgfältigen und termingerechten Bearbeitung aller administrativen Vorgänge

Fachliche Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erste Erfahrungen mit SAP HR wünschenswert
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Freundlicher und professioneller Umgang mit Kollegen und Lieferanten
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit auch bei höherem Arbeitsaufkommen
Motivation und Lernbereitschaft
Verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Vivaflex Personal GmbH
Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
Attraktive und leistungsgerechte Entlohnung (übertariflich)
Eine sehr gute Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung bei unserem Kunden
Hervorragende persönliche Betreuung durch unsere qualifizierten und erfahrenen Ansprechpartner/innen vor Ort
Umfangreiche Sozialleistungen nach dem BAP-Tarifvertrag
Wellpass als attraktiver Gesundheits-Benefit

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Vivaflex Personal

Wer wir sind: Die Vivaflex Personal GmbH ist ein erfolgreicher, regionaler Dienstleister, der sich durch langjährige Erfahrung im Bereich der Personaldienstleistung auszeichnet. Oberste Priorität hat dabei die bestmögliche und persönliche Betreuung unserer Mitarbeiter/innen und Kunden Profitieren au...

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