Sachbearbeitung Logistik(m/w/d)

Für unser Partnerunternehmen suchen wir Dich als Sachbearbeitung Logistik (m/w/d)

• Selbstständige Abwicklung nationaler und internationaler Transporte
• Auswahl und Steuerung geeigneter Transportdienstleister zur Sicherstellung schneller und kosteneffizienter Lieferungen
• Überwachung und Nachverfolgung von Lieferungen inkl. Klärung von Verzögerungen oder Transportproblemen
• Disposition, Abwicklung und Vergabe von Versandaufträgen unter Berücksichtigung von Lieferterminen und Warenverfügbarkeit
• Festlegung und Kontrolle geeigneter Verpackungs- und Versandarten gemäß gesetzlichen Vorgaben und Produkterfordernissen
• Erstellung sämtlicher Versand- und Exportdokumente, inkl. Zollanmeldungen, Ursprungszeugnissen, Lieferscheinen und Frachtpapieren
• Zusammenarbeit mit Zollbehörden sowie Koordination von Zollabwicklungen bei internationalen Lieferungen
• Bearbeitung und Abwicklung von Wareneingängen, Retouren und Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Verwaltung und Kontrolle des Lagerbestands inkl. Datenpflege im System
• Unterstützung bei der Touren- und Fuhrparkplanung
• Rechnungsprüfung im Logistikbereich inkl. Klärung von Differenzen und Überwachung von Budgetvorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion und Vertrieb zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und termingerechter Lieferungen
• Kommunikation mit Kunden und Speditionen zur Abstimmung von Lieferstatus, Sonderwünschen und Problemlösungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Logistik, Spedition oder Export
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Lager, Versand oder Logistik, bevorzugt in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in Disposition, Versand- und Zollabwicklung sowie im Umgang mit Transportdokumenten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Logistiksystemen; Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke – intern sowie mit externen Partnern
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent und gutem Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Erstellung von Dokumenten und der Rechnungsprüfung

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit großem Gestaltungsfreiraum in einem zukunftsorientierten, nachhaltig aufgestellten Unternehmen


• Abwechslungsreiche Projekte führender Marken (z.B. aus der Kosmetik-Industrie)


• Flache Hierarchiestruktur, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen


• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten


• Attraktive Vergütung und vielfältige Benefits wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld


• Angenehme Arbeitsatmosphäre