Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Backoffice und Kundenprojekte

Sie möchten nicht einfach nur im Büro arbeiten, sondern Abläufe mitgestalten, Verantwortung übernehmen und in einem Umfeld mitwirken, im dem Kommunikation, Struktur und Zusammenarbeit wirklich zählen? Dann verstärken Sie unserer Team in Castrop-Rauxel!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung mit den Schwerpunkten Backoffice und Kundenprojekte in Vollzeit (40 Std./Wo., Teilzeit möglich) in unbefristeter Festeinstellung.

Gemeinsam lernen, gemeinsam wachsen

• In Zusammenarbeit mit unseren Ansprechpersonen der Fachbereiche übernehmen Sie ausgewählte Projekte im Kundenmanagement und im Verwaltungsbereich.
• Sie organisieren selbstständig das Backoffice und unterstützen bei administrativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.
• Sie betreuen und koordinieren unser Office-Management sowie laufende Projekte inklusive Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung, Daten- und Dokumentensicherung.
• Für unsere Bereichs-, Gebiets- und Regionalleitungen sowie Kunden und Fachabteilungen treten sie als verlässliche Ansprechperson auf.

Qualifikation trifft Persönlichkeit

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar mit.
• Sie haben Erfahrung im Verwaltungsbereich und/oder in der Kundenbetreuung und sind routiniert im Umgang mit Microsoft 365.
• Ihr Handeln ist strukturiert, Sie behalten den Überblick und treten sicher auf.
• Ihre Kommunikation ist klar, freundlich und verbindlich - schriftlich wie telefonisch.
• Ihr Teamgeist, Ihre wertschätzende, empathische Haltung sowie Aufgeschlossenheit zeichnen Sie aus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" unten). 

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 458-3326-1610.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.