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Sales Assistant (all genders)

Arbeitsbeschreibung - Sales Assistant (all genders)

  • Sie koordinieren administrative Vertriebsabläufe und kennen sich aus mit im professionellen Umgang mit Kunden‑ und Lieferantenportalen.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und leisten somit einen direkten Beitrag zur erfolgreichen Umsatzentwicklung.
  • Sie verantworten die ganzheitliche Abwicklung von Vertriebsprozessen – von der Auftragsannahme über die Bestätigung bis zur strukturierten Einleitung der Auftragsabwicklung.
  • Sie analysieren und bereiten Kunden‑ und Vertriebsdaten strukturiert auf und unterstützen so vertriebs‑ und marketingseitige Maßnahmen.
  • Sie stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher und sorgen für eine enge Abstimmung zwischen Innen‑ und Außendienst und fungieren somit als Bindeglied.
  • Sie pflegen, strukturieren und optimieren unsere Kunden‑ und Vertriebsdaten im CRM und schaffen damit die Grundlage für datengetriebene Entscheidungen.
  • Sie bringen sich aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung unserer Vertriebsprozesse ein und wirken mit innovativen Ideen an nachhaltigen Verbesserungen mit.
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Motivation, sich im Vertriebsumfeld weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen
  • erste praktische Erfahrung im Vertrieb, Vertriebsinnendienst, Sales Support oder in einer vergleichbaren kaufmännisch‑vertriebsnahen Rolle
  • ein grundlegendes Verständnis von Vertriebsprozessen und Interesse daran, diese strukturiert zu steuern und kontinuierlich weiterzuentwickeln
  • Routine im Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel) und idealerweise bereits erste Erfahrungen mit CRM‑Systemen oder anderen Vertriebstools
  • analytisches Denken und Interesse daran, mit Daten zu arbeiten und diese zur Unterstützung fundierter Vertriebsentscheidungen einzusetzen
  • eine strukturierte, sorgfältig und eigenständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationsstärke
  • Kommunikationsstärke und die Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Teams und Schnittstellen
  • sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • eine Firmenfitnessmitgliedschaft
  • ein günstiges Fahrrad-Leasing (JobRad)
  • eine vom Unternehmen subventionierte Altersvorsorge
  • die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten (60/40) mit verpflichtenden Präsenzzeiten
  • einen sicheren Arbeitsplatz
  • eine offene und kooperative Unternehmenskultur sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung mit Angabe ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühesten Eintrittstermin!

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