Sales Assistant (m/w/d)

autofox ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisender KI-Technologie revolutioniert. Mit unserer KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche und unterstützen Autohäuser dabei, ihre Fahrzeugvermarktung effizienter, moderner und skalierbarer zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir eine organisierte, kommunikationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit, die unseren Vertrieb im Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

In dieser Rolle bist du die rechte Hand unseres Sales-Teams. Du hältst dem Vertrieb den Rücken frei, koordinierst Termine, pflegst unsere Vertriebsdaten und sorgst dafür, dass kein Vorgang liegen bleibt. Damit schaffst du die Grundlage dafür, dass sich unser Team voll auf den Verkauf konzentrieren kann.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Verkaufsgesprächen, Terminen und Unterlagen
• Pflege, Aktualisierung und Kontrolle von Kunden- und Vertriebsdaten im CRM (Salesforce)
• Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen und Vertriebsdokumenten
• Koordination und Abstimmung von Terminen zwischen Vertrieb und Kunden
• Nachverfolgung offener Vorgänge und Sicherstellung sauberer, vollständiger Prozesse
• Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Aufbereitung von Vertriebsauswertungen, Listen und einfachen Reports
• Funktion als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Customer Care und weiteren Abteilungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Sales-Teams

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Vertriebsassistenz, im Vertriebsinnendienst oder im Kundenkontakt von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise erste Erfahrung mit CRM-Systemen wie Salesforce
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

• Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einblick in einen modernen, digitalen Vertrieb
• Enge Zusammenarbeit mit einem ambitionierten und kollegialen Sales-Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Kundenkontakt und Vertriebsunterstützung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Modern ausgestattete Büroräume im Herzen von Stuttgart
• Tiefe Einblicke in ein schnell wachsendes, skalierendes Tech-Unternehmen
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Umfeld

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen offenen Vorgängen den Überblick und hast Freude daran, ein Vertriebsteam im Hintergrund stark zu machen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil von autofox und unterstütze uns dabei, unseren Vertrieb weiter zu professionalisieren und zu skalieren.