Sales Team Assistant

Let’s power your future together

Vom Business Case zur Verwirklichung Deiner Ideen: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden. Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus. #WeAreWavestone

Wir unterstützen Dich bei der Realisierung Deiner persönlichen Vision. Wir glauben an Mitarbeiter:innen, die etwas erreichen wollen und mit Begeisterung an ihrer persönlichen Weiterentwicklung arbeiten.

Als globales Unternehmen bieten wir Dir ein dynamisches, diverses Umfeld mit echtem Interesse an Deinen Zielen und einer Vielzahl an Möglichkeiten.

Willst auch Du gemeinsam mit uns wachsen? Dann werde Teil von Wavestone als Sales Team Assistant

Deine Aufgaben

• Als Sales Operations Associate bist Du für die gesamte Administration unseres Projektteams verantwortlich.
• Du wirkst bei der Erstellung ansprechender PowerPoint-Präsentationen im Sales Bereich mit und unterstützt Recherchetätigkeiten.
• Du übernimmst die Koordination von Terminen sowohl intern im Projektteam (z.B. Workshops) als auch extern mit Kunden und unterstützt deren Vorbereitung.
• Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um das Projekt-Onboarding neuer Kolleg*innen, um das Vertragsmanagement im Kundenkontext sowie die Pflege von Account-Übersichten.
• Bei Bedarf koordinierst und planst Du Businesstrips für das Projektteam.
• Du übernimmst die Administration von Benutzerdaten, was das Anlegen und die Pflege von Benutzerkonten sowie die Vergabe von Zugriffsrechten umfasst.
• In deinen Verantwortungsbereich fällt zudem die Anlage neuer Kundenkontakte und -daten im CRM sowie dessen Pflege und Update.
• Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und gewährleistest einen reibungslosen Einstieg ins Unternehmen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Fundierte Kenntnisse in der Projektadministration und im Umgang mit Projektmanagementtools
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Vertragsmanagement von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Service- und teamorientierte Persönlichkeit/ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Erfahrung in der Terminkoordination

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