Arbeitsbeschreibung - SCHULSEKRETÄR:IN (m/w/d), befristet als Elternzeitvertretung in Vollzeit von November 2026 bis vorau
Warum gibt es uns und was tun wir?
Der Bildungserfolg junger Menschen hängt in Deutschland immer noch vom sozioökonomischen Status der Eltern ab. Das wollen wir ändern. Mit unserer Arbeit an der Quinoa-Schule ebnen wir Kindern und Jugendlichen den Weg in eine selbstbestimmte Zukunft und schaffen Chancen – ungeachtet ihrer sozialen und kulturellen Herkunft.
Als Schulsekretär:in laufen bei dir viele Fäden zusammen. Du bist du eine wichtige Ansprechperson für Schüler:innen, Familien und unser Team. Du hältst die Fäden zusammen, schaffst Orientierung im Schulalltag und sorgst dafür, dass viele kleine und große Dinge verlässlich funktionieren.
Was machst du bei uns?
Du übernimmst die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie den Empfang von Besucher:innen.
Du bist morgens vor Unterrichtsbeginn vor Ort, nimmst die ersten Krankmeldungen und Anliegen entgegen.
Du organisierst und koordinierst die administrativen Abläufe im Schulbüro.
Du verwaltest Schüler:innendaten, Bescheinigungen und Fehlzeiten.
Du unterstützt bei Aufnahme- und Vertragsprozessen sowie bei der Pflege unserer Verwaltungssysteme.
Du kommunizierst mit Sorgeberechtigten, Behörden und externen Partnern.
Du koordinierst Materialbestellungen und behältst den Überblick über Büro- und Verbrauchsmaterialien. Du unterstützt die Schulleitung und Verwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Was bringst du idealerweise mit?
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Sekretariatsarbeit
einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Freude am Kontakt mit jungen Menschen und Familien unterschiedlicher Hintergründe
Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten und Teamgeist
eine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; zusätzliche Sprachkenntnisse, insbesondere Türkisch oder Arabisch, sind willkommen
Was bieten wir dafür?
ein diverses und multiprofessionelles Team, das sich leidenschaftlich für Bildungsgerechtigkeit einsetzt
ein spürbares Gemeinschaftsgefühl, das auf Vertrauen und Transparenz beruht
eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Sozialunternehmen
eine faire Bezahlung nach unserem transparenten Haustarif
Was haben wir für zusätzliche Benefits?
eine betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuzahlung
einen Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstrad;
einen zusätzlichen freien Tag zum Geburtstag (Happy Birth-Day);
zwei zusätzliche interne religiöse Feiertage (Zucker- und Opferfest);
gratis Kaffee, Tee & Milch (inklusive veganer Alternativen);
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