Schulsekretärin (m/w/d) | Berufskolleg

Unternehmen : Franz Sales Akademie

Auftragstyp : Vollzeit

E, Germany

Arbeitsbeschreibung - Schulsekretärin (m/w/d) | Berufskolleg

Mit über 2000 engagierten Mitarbeitenden begleiten wir Menschen mit Behinderung in vielen Lebensbereichen. Wir fördern und ermöglichen individuelle gesellschaftliche Teilhabe. Wir begegnen allen Menschen mit Achtsamkeit und Wertschätzung. Wir sind das Franz Sales Haus.

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Franz Sales Berufskolleg zu besetzen.

Sie übernehmen Schulsekretariatsarbeiten wie z.B. Schülerdatenverwaltung
Sie führen die schulische Korrespondenz
Sie übernehmen die Schulkommunikation per E-Mail und Telefon
Sie sind Ansprechpartner: in für Schüler: innen, wenn es um Anliegen wie Nachweise und Bescheinigungen geht
Die vertragliche Arbeitszeit beträgt 13 Stunden/Woche

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau
Umfassende Kenntnisse in MS Office
Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen sowie Organisationsgeschick
Sicheres Auftreten mit einem Gespür für Menschen und Situationen
Eine Verbundenheit mit den Werten und der christlichen Grundhaltung unseres Unternehmens

Finanzielle Stabilität durch eine Vergütung nach AVR Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ruhe im Ruhestand durch eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Gesundheitsmanagement durch betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote
Betriebsfeste und –ausflüge
Die Möglichkeit zum Jobradleasing
Mitarbeiter-Rabatte durch Kooperationen, z.B. mit der WGKD
30 Tage Urlaub + 1 AZV-Tag (bezogen auf 39 Std./Woche)
Einen lebendigen Campus mit eigener Bäckerei, Betriebskantine und Sportzentrum

Damit wir Ihre Bewerbung vom ersten Schritt an gut bearbeiten können, verwenden Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungstool.
Ein Anschreiben ist nicht zwingend notwendig. Sie haben das Gefühl, uns in einem Anschreiben besonders gut darlegen zu können, weshalb Sie bei uns arbeiten möchten? Dann freuen wir uns natürlich darüber.
Wichtig sind uns Ihr Lebenslauf, Zertifikate über Ihre berufliche Eignung sowie Arbeitszeugnisse / Nachweise über vorherige Beschäftigungsverhältnisse.
Fragen zu Job-Details beantwortet Frau Fembeck unter 0201 2769 500
Was Sie noch wissen sollten: Sie haben von 13 Wochen Schulferien 12 Wochen frei.
Hierfür arbeiten Sie effektiv 15 Stunden / Woche, da die zwei zusätzlichen Stunden zum Aufbau der zusätzlichen freien Tage verwendet werden, damit Sie in Kombination mit Ihren regulären Urlaubstagen die gesamten Ferien frei nehmen zu können.
Die Arbeitszeit von 15 Stunden ist nach Abstimmung leistbar. Das heißt, dass Sie nach individueller Absprache z.B. 3 Tage à 5 Stunden oder 5 Tage à 3 Stunden arbeiten.

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