Sekretär Airbus (d/m/w)

Die Tätigkeit bei Airbus als Sekretärin (m/w/d) beinhalten folgende Aufgabenreiche:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews,
• Besprechungen, Besuchergruppen, Audits, Workshops) inkl. Kalenderüberwachung der Führungskräfte
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Meetings, Social Events, Schulungen)
• Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen
• Ansprechstelle für die Korrespondenz des Fachbereiches
• Erteilung von Auskünften, Erledigung von Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Pflegen von Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel)
• Eigenständige Verteilung und Verwaltung von Kommunikation, inkl. Posteingang/-ausgang
• Zeitwirtschaft in SAP

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) zwingend erforderlich
• Mehrjährige und aktuelle Erfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office, erste SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• sehr gute Übernahmechancen
• eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
• attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
• Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich
• Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits