Sekretär (m/w/d) für die Praxis für Gastroenterologie Hansestadt Lübeck MVZ GmbH

•    Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Medizinischen Versorgungszentrum

•    Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

•    Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

•    Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Teilzeitstelle (60 %)

•    Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

•    Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

•    Einen sicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen

•    Angemessene Bezahlung und zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Benefits

 

•    Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderkoordination, Praxiskommunikation

•    Postbearbeitung, Ablage und Organisation der internen Dokumentenverwaltung sowie Betreuung des Bestellwesens

•    Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen und Akten

•    Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

•    Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich Protokollführung

•    Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten sowie Übernahme administrativer Sonderaufgaben nach Absprache mit der Geschäftsführung

•    Unterstützung im Qualitätsmanagement durch strukturierte Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen

•    Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion durch enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern

 

•    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder notarische oder juristische Fachangestellte oder Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

•    Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der strukturierten Archivierung von Unterlagen

•    Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

•    Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Ärzten und externen Ansprechpartnern

•    Hohe Serviceorientierung, Empathie und Belastbarkeit 

•    Zeitliche Flexibilität im Rahmen der abgestimmten Einsatzzeiten

•    Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und sehr gutem Zeitmanagement