Sekretär (m/w/d) Kinder- und Jugendpsychiatrie Ambulanz Solingen in Voll- oder Teilzeit

• Vergütung nach TVöD-K EG5  mit allen tariflichen Vorteilen


• Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge denkst du schon heute an morgen


• Attraktive Zusatzleistungen wie eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Sana Corporate Benefits sowie Dienstradleasing via Entgeltumwandlung bieten dir ein modernes und gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld


• Ein Zuschuss zum Deutschlandticket erleichtert dir den täglichen Arbeitsweg


• Eine Kita-Kooperation unterstützt dich zusätzlich bei der Organisation des Familienalltags und sorgt für mehr Flexibilität

• Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Patientinnen- und Ambulanzmanagement in der kinder- und jugendpsychiatrischen Institutsambulanz Solingen – von der Terminvergabe über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung
• Dabei übernimmst Du verantwortungsvoll administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag
• Mit Deinem Organisationstalent trägst Du zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung der Praxis- und Arbeitsprozesse bei
• Zum Alltag gehören auch klassische Sekretariatsaufgaben: Terminmanagement, Korrespondenz sowie der freundliche Empfang und die Betreuung von Patienten, Angehörigen und Besuchern

Die Stelle ist in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) oder in Teilzeit (mindestens 75 % = 29 Wochenstunden) im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für voraussichtlich 2 Jahre zu besetzen.

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (KFG) oder in einem vergleichbaren Bereich


• Erfahrungen im Sekretariatswesen bringst Du ebenso mit wie einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen. Auch in der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz bewegst Du Dich sicher und professionell


• Ein freundliches, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten ist für Dich selbstverständlich, ebenso wie Loyalität und Diskretion


• Du hast Interesse an der Arbeit mit psychisch auffälligen Kindern und Jugendlichen und begegnest ihnen mit Einfühlungsvermögen und Respekt


• Zuverlässigkeit zählt zu Deinen Stärken – insbesondere bist Du dienstagvormittags (ca. 5–6 Stunden) fest einplanbar


• Gute kommunikative Fähigkeiten, selbstständiges Arbeiten und teamorientiertes Handeln zeichnen Dich ebenso aus wie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise