Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)

Salary :

€40,000 - 60,000 yearly

Unternehmen : N.O.C Engineering

Auftragstyp : Vollzeit

Friedrichshafen. Sekretärin, Sekretär

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen

Verwalten der Reisevorbereitungen (einschließlich Visa/Unterkunft).

Bearbeitung der Korrespondenz

Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage.

Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen

Organisieren von Meetings

Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen

Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen

Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden Post

Fachliche Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung

Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise

Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen

Freundliches und selbstbewusstes Auftreten

Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

bis zu 30 Tage Urlaub

Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung

Dienstwagen sowie Homeoffice möglich

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung

Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen

Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten

Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten

Mitarbeiterevents

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