Sekretär - Teamassistenz - Immobilienwirtschaft (M/W/D) Stellenangebot / Job Düsseldorf

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenzbereich


• Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Erfahrung mit Phonodiktat - Schreiben nach Band


• Sicherer Umgang mit MS-Office; Photoshop-Kenntnisse wünschenswert


• Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten


• Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten, Begeisterung für das Arbeiten im Team

• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit


• Teamfähigkeit


• Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft


• Sorgfalt und Genauigkeit


• Teamorientierung


• Empathie und Respekt


• Kommunikationsfähigkeit

Als Sekretär oder Teamassistenz bist du oft die erste Anlaufstelle für externe Kontakte und interne Kollegen. Du verwaltest Termine, koordinierst Meetings und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen. Deine Fähigkeit, effektiv zu organisieren, trägt dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen und Zeit effizient genutzt wird.