Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d)

Unternehmen : Fürsattel

Auftragstyp : Vollzeit

Nuremberg, Germany

Arbeitsbeschreibung - Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
Organisation und Koordination des Empfangsbereichs
Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben
Telefonische Betreuung von Mandanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
Erstellung und Versand von Mandantenkorrespondenz, insbesondere im Zusammenhang mit Jahresabschlüssen und Berichten
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie des zentralen E-Mail-Managements
Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten
Verwaltung und Pflege der Vollmachtsdatenbank sowie Fristenkontrolle
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Terminen
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Kanzleialltag

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs, Anwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
Kenntnisse in DATEV Arbeitsplatz und DMS sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team

Warum wir?

Gemeinsam statt allein:
Wir sind mehr als Kolleg:innen – wir stehen füreinander ein, unterstützen uns und haben auch einfach Spaß bei der Arbeit.
Work-Life statt Work-Work:
Keine Überstundenkultur, sondern ein Umfeld, in dem Du die Arbeit gut machen kannst – und danach auch abschalten darfst.
Flexibilität, wie sie zu Dir passt:
Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team und moderne Ausstattung.
Sicher und unbefristet:
Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Umfeld.
Deine Weiterentwicklung zählt:
Mit individuellen Fortbildungen, persönlicher Förderung und einem Buddy-System, das Dich beim Start begleitet.
Auszeit? Auf jeden Fall!
28 Urlaubstage die sich pro Jahr der Betriebszugehörigkeit auf bis zu 30 Tage erhöhen - plus zusätzlich frei an Weihnachten, Silvester und am Karnevalsdienstag (halber Tag).
Technik, die einfach läuft:
Moderne Hardware und Software.
Benefits: Urban Sports, Firmenevents, Mentoring-Programm, Gesundheitsangebote und mit unserer City Card gibt’s jeden Monat ein kleines Extra obendrauf - ganz flexibel einlösbar.

Über uns

Fürsattel & Collegen ist eine moderne Steuerkanzlei mit Standorten in Bayern und Brandenburg. Wir betreuen kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen – mit Kompetenz, Engagement und Wertschätzung.

Was uns ausmacht? Ein wertschätzendes Miteinander, klare Strukturen und der Wille, uns stetig weiterzuentwickeln. Unsere Kanzlei verbindet langjährige Erfahrung mit Zukunftsorientierung – sei es bei der Digitalisierung, der Mitarbeiterentwicklung oder der Mandantenbeziehung.

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Fürsattel & Collegen ist eine moderne Steuerkanzlei mit Standorten in Bayern und Brandenburg. Wir betreuen kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen – mit Kompetenz, Engagement und Wertschätzung.Was uns ausmacht? Ein wertschätzendes Miteinander, klare Strukturen und der Wille, uns...

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