Sekretariat (m/w/d)

Die NochMall ist Berlins erstes Gebrauchtwarenkaufhaus mit dem Ziel, Ressourcenschonung alltagstauglich zu machen. Wir geben Dingen ein zweites Leben - und suchen Menschen, die mit Struktur, Herz und Überblick dabei unterstützen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, sorgfältige und serviceorientierte Persönlichkeit für das Sekretariat.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Ablageverwaltung
• Zuarbeit für die Geschäftsleitung und das Führungsteam (z. B. Terminplanung, Protokolle, Abläufe)
• Liaison zur Buchhaltung, Rechnungslegung
• Erstellung und Pflege von Excel-Listen, Tabellen und Vorlagen
• Telefonservice: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten, Rückrufe organisieren
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen (Organisation, Vor- und Nachbereitung)
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Grundkenntnisse in iOS-Anwendungen (z. B. Kalender, Mail) wünschenswert - Organisationstalent, Sorgfalt und Verlässlichkeit
• Diskretion, Teamgeist und Freude an strukturierter Arbeit
• Freundliche Kommunikation am Telefon und im persönlichen Kontakt

Wir bieten: 

•  Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem engagierten, diversen Team - Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Ein wachsendes Projekt mit sozialer und ökologischer Wirkung

NEUGIERIG GEWORDEN?

Dann senden Sie und bitte: 

• Lebenslauf, sowie Angabe der jährlichen Gehaltsvorstellungen brutto pro Jahr
• Angabe frühstmögliches Eintrittsdatum

Oder gehen Sie direkt auf unsere Homepage und nutzen hier das Schnellbewerberverfahren: 

https://www.nochmall.de/jobs/

Wir freuen uns darauf gemeinsam mit Ihnen Großes zu bewegen und keinem Tag die Chance zu geben, wie der Gleiche zu sein!