Sekretariat (m/w/d)

Unternehmen : Steuerberatungsgesellschaft Wolfenbüttel Treuhand Mbh

Auftragstyp : Vollzeit

Sz, Germany

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Arbeitsbeschreibung - Sekretariat (m/w/d)

Sie möchten Ihre Expertise in der Steuerberatung in einem modernen, digital ausgerichteten Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bei uns, der Steuerberatung WSR, erwarten Sie abwechslungsreiche Mandate, ein offenes und wertschätzendes Miteinander sowie die Möglichkeit, die Zukunft unserer Kanzlei aktiv mitzugestalten.

Wir sind eine etablierte Steuerberatungsgesellschaft mit insgesamt fünf Standorten in Wolfenbüttel, Salzgitter-Bad, Köthen (Anhalt) und Bad Harzburg. Wir zeichnen uns durch moderne Arbeitsmethoden und eine fortschrittliche digitale Infrastruktur aus. Unser Ziel ist es, nicht nur exzellente steuerliche Beratung zu bieten, sondern auch durch innovative digitale Lösungen Prozesse zu optimieren und zu vereinfachen. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, die durch Wertschätzung, Vertrauen und Weiterentwicklung geprägt ist.

Dokumenten- und Mandatsmanagement
· Digitale Ablage und Organisation von Dokumenten im DMS
· Pflege von Mandantenstammdaten (ZMSD) sowie Unterstützung bei Mandatsanlage und -verwaltung
· Verwaltung von Vollmachten und Unterlagen

Korrespondenz & Schriftverkehr
· Erstellung von E-Mails, Briefen, Diktaten und Aktennotizen
· Erstellung von Serienbriefen und Mandanteninformationen
· Sicherstellung einer professionellen und zeitnahen Kommunikation mit Mandanten und Behörden

Auftrags- und Rechnungswesen
· Unterstützung bei Auftragsanlage und -pflege
· Mitwirkung bei der Fakturierung und im Mahnwesen

Unterstützung der steuerlichen Prozesse
· Versand und Koordination von Steuerunterlagen (z. B. Jahresabschlüsse, Einkommensteuer)
· Formatierung von Berichten und Auswertungen

Digitale Arbeitsweise
· Nutzung und Pflege digitaler Prozesse (z. B. DATEV EO Comfort, DMS, Unternehmen online)

Allgemeine Büroorganisation
· Materialbestellungen und Büroorganisation
· Unterstützung bei Termin-, Reise- und Seminarorganisation

Vertretung Empfang (bei Bedarf)
· Unterstützung am Empfang sowie bei Telefonzentrale und Postbearbeitung im Vertretungsfall

Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Steuerberatung oder einem vergleichbaren Umfeld
Gute bis sehr gute Kenntnisse in DATEV EO Comfort
Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und MS Office
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und professionelles Auftreten

Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und modernen Unternehmen
Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Attraktive Vergütung
31,5 Tage Urlaub
kostenlose Getränke
Mobilitätsförderung (E-Bike, ÖPNV, PKW)
Krankenzusatzversicherung inkl. Seminare zur Gesundheitsförderung, Möglichkeit zur Rückerstattung von Gesundheitsausgaben
Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
Kindergartenzuschuss

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und eine spannende Herausforderung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich über unser Jobportal: https://stbg-wf.softgarden.io

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