Sekretariat (m/w/d)

Unternehmen : Building Information Managemetn Glw

Auftragstyp : Vollzeit

Neumarkt In Der Oberpfalz, Germany

Arbeitsbeschreibung - Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Terminmanagement: Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsführung und organisieren interne sowie externe Meetings.
Korrespondenz: Sie übernehmen die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, Briefen und Telefonaten im Namen der Geschäftsführung und erstellen Protokolle sowie Berichte.
Unterstützung bei der Entscheidungsfindung: Sie bereiten relevante Informationen und Daten für strategische Entscheidungen auf und erstellen Entscheidungsgrundlagen.
Vertrauliche Aufgaben: Sie bearbeiten vertrauliche und sensible Informationen mit größter Sorgfalt und Diskretion.
Kommunikation: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern und vertreten die Geschäftsführung in bestimmten Angelegenheiten.

Ihr Profil

Organisationsgeschick: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.
Diskretion: Hohes Maß an Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Eigeninitiative: Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten.
Teamgeist: Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
Erste Erfahrung in einer Assistenzrolle oder in der Projektorganisation von Vorteil

Warum wir?

Innovatives Umfeld: Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen, das innovative Technologien im Bauwesen vorantreibt.
Weiterentwicklung: Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen.
Teamkultur: Bei uns erwartet Sie ein offenes, freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird.
Work-Life-Balance: Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten.
Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine faire und leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen.
Remote-Arbeit: Arbeiten Sie bis zu 100% remote, ganz nach Ihren Bedürfnissen und der Abstimmung mit dem Team. Dies gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Arbeit flexibel von überall aus zu gestalten.

Über uns

Seit unserer Gründung haben wir uns darauf spezialisiert, durch den Einsatz modernster Technologien und umfassender Fachkenntnisse die Effizienz und Nachhaltigkeit von Bauprojekten zu maximieren. Unsere Kernkompetenz liegt in der Nutzung von Building Information Modeling (BIM), um maßgeschneiderte Lösungen zu bieten, die Qualität und Wirtschaftlichkeit vereinen.

Unsere Werte:

Innovation: Wir setzen auf die neuesten Technologien und Methoden, um unsere Projekte zukunftssicher und effizient zu gestalten.
Qualität: Höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit sind für uns selbstverständlich.
Nachhaltigkeit: Umweltschonende und ressourceneffiziente Prozesse sind ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit.
Kundenzufriedenheit: Die Bedürfnisse unserer Kunden stehen im Mittelpunkt unseres Handelns.

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