Sekretariat Vorstand (m/w/d) bei Pmx Group in München

Arbeitsbeschreibung - Sekretariat Vorstand (m/w/d)

Deine Aufgaben

Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Officemanagement-Themen des Vorstandbüros des CFO
Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie angrenzende Bereiche/Ressorts
Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz
Terminkoordination und -management
Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings & Konferenzen in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz
Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion auf Vorstands- oder Bereichsleiterebene von Vorteil
Kenntnisse im Finanzbereich sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und allen modernen Kommunikationsmitteln
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortungsvolle Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
Offenheit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Engagement, Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sicheres, gewandtes Auftreten
Zeitliche Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Spaß an der Arbeit

Über uns

Unser Name beschreibt unsere Schwerpunkte: eine eXzellente Projektdurchführung, in der der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Die pmX-Group ist ein Zusammenschluss partizipativ geführter Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen vom Prozess- und Qualitätsmanagement bis zur technischen Projektumsetzung. Unser Zusammenhalt und unsere besondere Wertekultur machen uns aus. Das bedeutet für uns: gemeinsam erfolgreich sein ohne Ellenbogen, nachhaltig in viele Richtungen, respektvoll und intelligent. Jeder ist eingeladen, die Unternehmenskultur mitzugestalten. Wenn du offen für Neues bist, Spaß an Innovationen hast und dich mit unseren Werten identifizieren kannst, bist du bei uns genau richtig. Es erwartet dich ein dynamisches und mutiges Team. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!

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Sekretariat Vorstand (m/w/d)

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