Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Taros Chemicals GmbH & Co. KG ist ein seit über 25 Jahren erfolgreiches Unternehmen im Bereich chemischer Auftragsforschung am TechnologieZentrumDortmund (TZDO). Als international agierendes Unternehmen arbeiten wir mit Kunden und Partnern weltweit zusammen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen / eine:

Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Energie. Überblick. Can-Do-Mentalität.
Für unser KMU im Technologiepark Dortmund suchen wir eine organisierte, positive und proaktive Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass im Büro alles reibungslos läuft. Sie packen Dinge selbstständig an, behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und denken lösungsorientiert? Dann passen Sie perfekt zu uns.

Ihre Rolle in unserem KMU
In unserem dynamischen Unternehmen im Technologiepark Dortmund sind Sie eine zentrale organisatorische Drehscheibe und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass interne Abläufe strukturiert, professionell und effizient funktionieren.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats- und Büroalltags, inklusive strukturierter Ablage und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Eigenständige Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
• Telefonservice und professionelle Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Abwicklung des Bestellwesens und Verwaltung von Büromaterialien.
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungen.
• Prüfung und Zusammenstellung von Eingangsrechnungen und Abrechnungsunterlagen.
• Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen, z. B. Meetings, Team-Events und Firmenfeiern.
• Planung und Koordination der Bewirtung für Mitarbeitende und Gäste bei internen Terminen.

Was wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Engagierte, positive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes, professionelles Auftreten.

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Hohe Eigenverantwortung in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
• Moderner Arbeitsplatz mit kostenfreien Getränken (Kaffee, Wasser) im Technologiepark Dortmund.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents.
• Attraktive und faire Vergütung.
• Regelmäßig frisches Obst.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal oder per E-Mail an [email protected].

Weitere Infos zu Taros unter www.tarosdiscovery.com.

Hinweise zum Datenschutz sowie zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten:

Siehe „7. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren“ unter www.tarosdiscovery.com/de/datenschutz/