Sekretariatsmitarbeiter im Vorstandsbereich (w/m/d)

Unternehmen : Elblandkliniken Stiftung

Arbeitsbeschreibung - Sekretariatsmitarbeiter im Vorstandsbereich (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit (39,5 Std.) am Standort Elblandklinikum Meißen.

Wir, die ELBLAND Service und Logistik GmbH, sind ein Tochterunternehmen der Elblandkliniken und zuständig für die Dienstleistungen an den Klinikstandorten. Unsere Mitarbeiter*innen sind z.B. in den Bereichen Rezeption, Reinigung, Einkauf & Logistik, Technik, Küche & Service sowie im Sicherheitsdienst tätig.

eine strukturierte Einarbeitung
eigenverantwortliches Arbeiten
eine vielseitige und interessante Tätigkeit in Vollzeit
ein herausforderndes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
Mitarbeiterrabatte, kostenfreie Parkplätze
Entgelt und Jahressonderzahlung nach Haustarifvertrag TV-ESL/ver.di
Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
die Chance, täglich neu dazuzulernen

gängige Sekretariatsaufgaben
Telefonbetreuung intern und extern
Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten
Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Recherchetätigkeiten
Organisation von Veranstaltungen, Geschäftsreisen
Konzeption/Planung und Organisation sowie Abrechnung und Controlling von internen und externen Fortbildungen
Organisation und Bestellung von Büromaterial
Organisation des Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich
Kenntnisse und Erfahrungen im Erstellen von Fortbildungs-Tutorials
sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
Erfahrungen und Affinität zum Datenschutz
sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Umgangsformen, ausgeprägter Servicegedanke
Diskretion und Vertraulichkeit
Teamfähigkeit, Organisationstalent, Engagement, Motivation, Loyalität

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für erste Fragen steht Ihnen unsere Personalabteilung telefonisch unter 03521-743 3095 zur Verfügung.

Gleichbehandlung und Diversität sind uns wichtig. Ihre ethnische, nationale oder soziale Herkunft, Ihr Geschlecht, Ihre sexuelle Identität, Ihr Alter oder eine Behinderung spielen für uns keine Rolle! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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