Sekretärin / Empfang (m/w/d) Chemiewerk

• Modernes Arbeitsumfeld in Büro-, Verwaltungsbereichen und Werksgelände
• Strukturierte Abläufe und professionelle Organisation
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Empfangs- und Besuchermanagement
• Eigenverantwortliches Arbeiten im Team
• Geregelte Arbeitszeiten ohne wechselnde Schichtsysteme
• Langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld

• Empfang von Besuchern, Geschäftspartnern sowie Fremd- und Partnerfirmen
• Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen
• Überprüfung von Zugangsberechtigungen
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Pflege und Aktualisierung der Besucherdatenbank
• Unterstützung im Ereignismanagement
• Enge Zusammenarbeit mit Sicherheits- und Verwaltungsabteilungen
• Perspektivischer wöchentlicher Wechsel zwischen den Aufgabenbereichen des ADR-Kontrolleurs und

Das bringst du mit:

• Unterrichtung oder Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe gemäß §34a GewO
• ADR-Schulung und Schulung Ladungssicherung von Vorteil
• Affinität zu administrativen Aufgaben und sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich wünschenswert
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zum Pre-Employment-Screening (Referenzprüfung)

Warum diese Stelle besonders interessant ist:

Du arbeitest in einem modernen und professionellen Umfeld mit geregelten Arbeitszeiten, klaren Abläufen und abwechslungsreichen Aufgaben zwischen Empfang, Besuchermanagement und organisatorischer Unterstützung.

Hier bist du nicht nur erste Ansprechperson, sondern sorgst aktiv für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

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