Sekretärin im kaufmännischen Projektmanagement (m/w/d)

Unternehmen : Dps Deutsche Personal Service

Auftragstyp : Vollzeit

Stuttgart

Arbeitsbeschreibung - Sekretärin im kaufmännischen Projektmanagement (m/w/d)

Was wir Ihnen bieten:

Attraktive Vergütung
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Intensive Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort
Überstunden bequem abfeiern oder auszahlen lassen
Sehr gute Übernahmeperspektiven

Ihre Aufgaben:

Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats der Abteilung Freileitungen einschließlich Terminplanung und -überwachung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der vier Teams im Tagesgeschäft
Steuerung der internen und externen Abteilungskommunikation
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung und Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z. B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen)
Organisation und Pflege der abteilungsinternen Ablage für administrative Dokumente und digitale Literaturausgaben
Strukturierte Aufbereitung von Inhalten, z. B. für Präsentationen oder Besprechungsvorbereitungen
Übernahme von Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche bei Bedarf

Ihre Qualifikationen:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskrauffrau (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Spediton und Logistikdienstleistungen (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
SAP Grundkenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise grundlegende Englischkenntnisse
Hohe Diskretion, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Offenheit

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