Sekretär/in (m/w/d) bei Sky Fox Maintenance Gmbh in Hildesheim

Arbeitsbeschreibung - Sekretär/in (m/w/d)

STELLENBESCHREIBUNG

Die Sky Fox Maintenance GmbH sucht zum nächst möglichem Zeitpunkt eine Sekretär/in (m/w/d) im zur Unterstützung unseres Teams am Flugplatz Hildesheim.

Ihre Aufgaben

Als ein wesentlicher Teil der Sky Fox Maintenance GmbH unterstützt Du in allen Aspekten des operativen und konzeptionellen Management, hierzu zählt:

Betreuung des Telefons – Anrufe tätigen und Anrufe entgegennehmen
Organisation von Terminen
Bearbeitung und Betreuung der Post
Verwaltung und Korrespondenz von E-Mails und Post
Verwendung von MS-Office
Allgemeine Schreibtätigkeiten – wie Korrespondenz, Aktenvermerke oder Berichte
Führung und Verwaltung von Ablagen, Akten und Berichten
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Organisation und Verwaltung von Büromaterial
Informationsbeschaffung und Auswertung
Vorbereitung von Reports und Präsentationen
Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events
Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
Organisation und Abrechnung von Reisen
Vorbereitungsarbeiten für Buchhaltung und Lohnverrechnung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss
Idealerweise Erfahrungen in der Funktion als Sekretär/in, Assistenz, Projektmanager oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Hohes Maß an Eigeninitiative und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und souveränes Auftreten auch in Stresssituationen
Englisch in Wort und Schrift

Du möchtest Dein Wissen wie Deine Ideen gleichermaßen einbringen, Lösungen für komplexe Problemstellungen entwerfen und verfügst über systematisches Denken, Abstraktionsvermögen und möchtest gemeinsam mit uns für unsere Kunden, Projekte zum Erfolg begleiten.

Warum wir?

Bei uns erlebst Du die Vorteile eines sehr flexiblen Instandhaltungs- und Luftfahrzeugservice Unternehmen.
Moderne beheizte und klimatisierte Räumlichkeiten und Arbeitsplätze.

Kollegiale Unterstützung, Informations- und Wissensvermittlung, regelmäßige Zusammenkünfte und eine vertrauen basierte Unternehmensführung sind Kernelemente unserer Unternehmenskultur.
Ein attraktives Gehalt, individuell vereinbarte Benefits sowie ein respektvoller Umgang miteinander sind weitere Pluspunkte, die für unser Unternehmen sprechen.

Über uns

Sky Fox Maintenance ist Anbieter für Wartungs-, Instandsetzungs- und Überholungsservices sowie Modifikationen in der zivilen Luftfahrtindustrie.

Unsere maßgeschneiderten Entwicklungen, Instandhaltungsprogramme und modernste Reparaturverfahren sorgen für die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Kunden-Luftfahrzeuge.

Wir suchen Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Hintergründen, die über ihre Komfortzone hinauswachsen wollen, die Extrameile gehen, über den Tellerrand hinausdenken und unsere Kunden begeistern. Jeder bei Sky Fox wird ermutigt, Feedback, Ideen und Erfahrungen zu teilen. Eines können wir über das Leben bei Sky Fox garantieren: Es wird nie langweilig!

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Sekretär/in (m/w/d)