Sekretärin (m/w/d)

Wichtige Unterstützung für die Aufgabenbereiche in der Verwaltung  des Unternehmens, insbesondere Zuarbeiten für den Geschäftsführer . Insofern handelt es sich um eine vielfältige und  abwechslungsreiche Tätigkeit. 

Zu den Aufgaben gehören:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Abteilung

• Terminplanung und -koordination

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz

• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

• Vorbereitung von Besprechungen, inkl. Organisation von Räumen, Technik und Bewirtung

• Erstellung und Formatierung von Schriftstücken, Protokollen, Präsentationen und Berichten

• Pflege von Datenbanken, Ablagen und Akten

• Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung

• Bestellwesen (z. B. Büromaterial)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Ein professionelles, freundliches und unterstützendes Team

• Attraktive Vergütung nach dem BAP-Tarifvertrag

• Pünktliche Lohnzahlung am 15. des Folgemonats

• auf Wunsch gibt es bei uns einen monatlichen Lohnvorschuss

• Arbeitskleidung passend zum Arbeitseinsatz