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Sekretär:in (m/w/d) für die Realschule Niefern (15 /17 Std. pro Woche)

Arbeitsbeschreibung - Sekretär:in (m/w/d) für die Realschule Niefern (15 /17 Std. pro Woche)

Vielseitig, kommunikativ, abwechslungsreich, koordinierend, zuverlässig, verantwortungsbewusst mit viel Innen- und Außenwirkung!
Die Stelle im Sekretariat der Realschule umfasst  eine vertragliche Teilzeit von 15 Std./W. und faktisch mit dem Schulferienüberhang von 17 Std./W. vormittags. Ein Arbeitsbeginn ab November 2026 wäre für die Übergabe vorteilhaft.

Ihre Aufgaben werden sein:

·   Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
für die Schulleitung, den Schulbetrieb und den Schulträger

·   führen, pflegen und verwalten der DV-Dateien

·   Telefon, Schriftverkehr, Aktenverwaltung,
Schulanmeldeverfahren

·   Erstellung von Statistiken

·   Schulbudgetbetreuung, Auszahlungsanordnungen etc.

·   Jobsharing des Realschul-Sekretariats mit einer Kollegin

·   Vertretung im Sekretariat der Werkrealschule

Die Eingruppierung erfolgt in E 5 / E 6, je nach Ihren persönlichen Verhältnissen und Qualifikationen. 



Voraussetzungen

Ihr Profil:


·   eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung

·   möglichst mit Erfahrung in einem Sekretariat

·   selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

·   sicheres und freundliches Auftreten

·   Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

·   routiniert mit MS-Office-Anwendungen

·   Freude am Umgang mit Jugendlichen und Erwachsenen







Vorteile

- Ein Arbeitsumfeld in dem Sie etwas bewegen können,
ein moderner Arbeitsplatz und Teamwork,

- Fortbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung,
tarifliche arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung,


- eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit

- Familienfreundliche Teilzeit mit vertraglich 15 Std./Woche

- Tatsächlich 17 Std./W. an i.d.R. 4 AT/W.

- Mo.-Do. von 7 - 7.15 Uhr bis 11.15 - 11.30 Uhr an Schultagen

- Jobsharing und Übergabe an eine Kollegin ab 10.45 - 11.00 Uhr

- Fr. zusätzlich vormittags im Vertretungsfall

- Urlaube und Stundenausgleich in den schulfreien Zeiten

- ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD,
je nach Ihren persönlichen
Voraussetzungen in E 5 / E 6


- möglichst spätestens ab 01.11.2026






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