Sekretärin (m/w/d) Institut für Ernährungsmedizin

Wir suchen eine Sekretärin/einen Sekretär am Institut für Ernährungsmedizin (Direktor: Prof. Dr. Christian Sina) in Lübeck.

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Institut für Ernährungsmedizin in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. 

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen


• Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden/Woche


• Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe


• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Büroorganisation, inklusive aller Verwaltungsaufgaben sowie Korrespondenz und Terminkoordination


• Administration des Lehrbetriebs


• Rechnungsprüfung bzgl. sachlicher Richtigkeit, Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln


• Reiseorganisation und Beantragung der Reisekostenabrechnung


• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung


• Sicheren Umgang mit elektronischer Kommunikation, Internet- und MS-Office-Anwendungen sowie Programmen zur Pflege von Webinhalten


• Schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Anwendungsprogramme


• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Motivation, berufliches Engagement und Freude an eigenverantwortlichem Handeln


• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.06.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28473.