Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Institut für Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01.10.2026, zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option der Entfristung.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen


• Eine Vollzeittätigkeit, zzt. 38,5 Stunden/Woche (Mo.-Fr.); eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein


• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe


• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern


• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Administrative Organisation


• Unterstützung des Institutssekretariats durch die eigenständige Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie im Bereich der Forschung und Lehre (auch internationale Forschungsprojekte)


• Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung an die Verwaltung eingehender Rechnungen und die Überwachung von Zahlungsläufen


• Bestellung von Verbrauchs- und Wirtschaftsbedarf

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich


• Interesse an Forschung und Lehre


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und elektronischen Dokumentationsmanagementsystemen und ORBIS wünschenswert


• Sichere telefonische und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten


• Englischkenntnisse erwünscht

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.08.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29020.