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Sekretärin/Sekretär

Arbeitsbeschreibung - Sekretärin/Sekretär

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Mehrjährige Berufserfahrungen in der Sekretariatstätigkeit und aller damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrungen mit Social Media und KI 
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationstalent
  • Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
  • Leidenschaft bei der Mitwirkung an Stiftungszielen 
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Effiziente, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise 
  • Eine sinnstiftende Arbeit in einer verantwortungsvollen Position mit hohem Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum 
  • Ein motiviertes Team sowie eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre  
  • Moderner Arbeitsplatz 
  • Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Vergütung nach BAT-KF 
  • Kirchliche Zusatzversorgungskasse
  • Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
  • Unterstützung des Vorstands in allen organisa­torischen und administra­tiven Angele­gen­heiten des Tagesgeschäfts
  • Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen sowie Protokollführung
  • Begleitung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate und Aktivitäten zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Stiftung 
  • Ansprechpartner für externe und interne Anfragen
  • Postbearbeitung, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
  • Kontrolle von Zahlläufen 
  • Erstellung der Liquiditätsübersichten
  • Termin-, Raummanagement und Organisation von Dienstreisen des Vorstands 
  • Vertragsverwaltung Mobilfunk 
  • Allgemeine Büroorganisation

Melden Sie sich bei  Wolfgang Pütz 

[email protected]

Tel.: 0228 97 53 100

 

www.diefairnetzer.de
www.gemeindepsychiatrie.de

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