Senior Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Teilzeit

Unternehmen : Georg Hartl Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Prien Am Chiemsee, Germany

Arbeitsbeschreibung - Senior Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Teilzeit

Ihre Aufgaben

Für die direkte Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir eine erfahrene, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Senior Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Teilzeit.

In dieser Position bist du die zentrale organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.

Du sorgst dafür, dass Termine, Informationen, Prioritäten und Unterlagen sauber vorbereitet sind. Du hältst der Geschäftsführung im Alltag den Rücken frei, denkst mit, sortierst Themen vor und sorgst dafür, dass wichtige Dinge nicht liegen bleiben.

Direkte organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Terminplanung, Kalenderkoordination und Priorisierung
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Erstellung von Protokollen, Notizen und Entscheidungsgrundlagen
Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
Interne und externe Korrespondenz im Namen oder im Umfeld der Geschäftsführung
Strukturierung von Informationen, Aufgaben und Wiedervorlagen
Abstimmung mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Enge Zusammenarbeit mit der Projektkoordination & Verwaltung

Ihr Profil

Das bringst du mit:

Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im gehobenen Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
Sehr strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation
Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und digitalen Tools
Freude daran, Themen vorzubereiten, zu sortieren und sauber nachzuhalten
Die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und bei Bedarf klar Rücksprache zu halten
Professionelles Auftreten gegenüber Geschäftsführung, Team, Partnern und Dienstleistern

Dein Schwerpunkt liegt auf der direkten Entlastung der Geschäftsführung, auf Organisation, Kommunikation, Vertraulichkeit und sauberer Priorisierung.

Warum wir?

Weil diese Stelle besonders ist.

Du bist nicht einfach Assistenz im klassischen Sinn.

Du bist die Person, die Struktur schafft, Kommunikation bündelt, Prioritäten sichtbar macht und der Geschäftsführung spürbar den Alltag erleichtert.

Wir bieten Dir:

• Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Ein stabiles Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen modernen Arbeitsplatz in Prien am Chiemsee
• Strukturierte Einarbeitung
• Klare Aufgabenverteilung durch Zusammenarbeit mit der Projektkoordination
• Attraktives Festgehalt passend zu Erfahrung und Stundenumfang
• Freiwillige soziale Leistungen wie Urlaubs und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• EGYM Wellpass oder monatliche Sachbezugskarte

Wenn du Erfahrung, Verlässlichkeit und Freude an professioneller Organisation mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Über uns

Bestatter - ein abwechslungsreicher Beruf mit schöner Gegenleistung – die Dankbarkeit der Trauernden!
Unsere Dienstleistungen erfreuen sich an immer größerem Zuspruch. Deshalb sind wir ständig bemüht unser Portfolio weiterzuentwickeln und neue Angebote zu schaffen. Es freut uns sehr, dass wir mit unserer Arbeit die Bedürfnisse von trauernden Angehörigen zur großen Zufriedenheit erfüllen und wir mit unseren Angeboten in Sachen Trauerdekorationen, den Möglichkeiten der Verabschiedung sowie der Durchführung von Bestattungen großen Zuspruch erfahren.

Unsere Firma zeichnet sich durch die Einhaltung hoher Qualitätsstandards und ständiger Weiterbildung aus. Wir fördern die Stärken unserer Mitarbeiter und setzen diese zum Wohle unserer Kunden ein. Durch unsere langjährige Familientradition haben wir uns nicht nur in der Region einen sehr guten Ruf erarbeitet.
Damit wir diesen Ansprüchen auch in Zukunft gerecht werden, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams weitere Mitarbeiter.

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