(Senior) Business Affairs Manager (m/w/d)

Wir bei Edelman sind die Trust Maker.

Wir sind eine globale, inhabergeführte Kommunikationsagentur, die Vertrauen zwischen Menschen, Marken, Unternehmen und Organisationen auf- und ausbaut. Unsere 6.000 Mitarbeitenden in mehr als 60 Niederlassungen entwickeln Kommunikationsstrategien, die unseren Kund:innen das Vertrauen ihrer Stakeholder geben und sie in die Lage versetzen, mit Überzeugung zu führen und zu handeln.

Unsere Brand und Corporate Reputation Expert:innen arbeiten Hand in Hand auf Basis von datengestützten Strategien und tiefgreifender Branchenkenntnis. Hierdurch ist unsere Arbeit genauso integriert, wie die Welt um uns herum.

Um diese Vision auf den Markt zu bringen, sucht Edelman zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorzugsweise an unseren Standorten in Hamburg, Berlin, Köln, München oder Frankfurt eine:n Business Affairs Manager (m/w/d).

Über Dich

Als Senior Business Affairs Manager arbeitest Du eng mit dem Brand Creative, Production, Influencer und anderen Teams zusammen, um Projekte mit minimaler Aufsicht zu steuern. Wir suchen ein neues Teammitglied, das unsere wachsende globale Präsenz im Business Affairs-Bereich in Deutschland unterstützt. Du berichtest an den Director of Global Business Affairs und hilfst dabei, die Business Affairs-Funktion innerhalb von Edelman Deutschland weiter auszubauen.

• Empfehlen und unterstützen bei der Umsetzung von Richtlinien und Prozessen zum Risikomanagement und zur Vertragsverwaltung.
• Prüfung und Begleitung komplexer Vereinbarungen, insbesondere in den Bereichen Talent, Celebrity, Influencer und Markenpartnerschaften.
• Navigieren durch Redline-Überprüfungen und Vertragsverhandlungen zwischen verschiedenen Stakeholdern, um Abschlüsse zu erreichen.
• Beratung und Strategien zur Risikominderung im Zusammenhang mit Content-Programmen und Verträgen in den Bereichen digital, experiential, Print und Influencer.
• Erkennen und Kennzeichnen von Risiken, insbesondere im Bereich des geistigen Eigentums und regulatorischen Anforderungen.
• Prüfung und Beratung zu Leistungsbeschreibungen (Statements of Work).
• Enge Zusammenarbeit mit dem Produktionsteam und den Rechtsabteilungen zur Klärung rechtlicher Fragen.
• Verwaltung von Lizenzen und Freigaben Dritter, inklusive Musik, Bilder, Software usw.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen und Zahlungen für Produktionen und Talente.
• Sicherstellen der Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen bei finalen Assets.
• Verwaltung von Versicherungen und Dokumentationen für Lizenzierungen Dritter.

• Grundlegendes Verständnis von Vertragsklauseln, insbesondere im Bereich Lizenzierung und Eigentum.
• Erfahrung in der Vertragsverwaltung für Talente und Influencer.
• Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, rechtliche Probleme frühzeitig zu erkennen.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere komplexe Projekte gleichzeitig zu betreuen.
• Problemlösermentalität und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
• mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einer Agentur.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

• Du kannst im Rahmen unserer Überstundenguideline Deine Mehrarbeit in Freizeit ausgleichen
• Unser hybrides Arbeitsmodell bietet Dir volle Flexibilität bezüglich Arbeitszeit und -ort (innerhalb Deutschlands)
• Wähle frei zwischen Apple- oder Microsoft-Produkten
• Ein LGBTIQ+ freundliches Arbeitsumfeld mit globalem Netzwerk und deutlicher Positionierung
• Nachhaltigkeit ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmensstrategie, vorangetrieben durch unser Green Team
• Eine Vielfalt von Initiativen u.a. zu den Themen DEI (Diversity, Equity & Inclusion) und Female Empowerment
• Unser umfangreiches Weiterbildungsangebot beinhaltet neben diversen Onsite-Trainings auch unsere digitale Trainingsplattform mit Kursen und Informationen zu Themen wie Community & Culture, Leadership & Management uvm.
• Mit dem E-Bike zur Arbeit? Dank unserer Company Bikes kein Problem
• Um nach der Arbeit einen guten Ausgleich zu schaffen, nutze unser kostenloses Premium Abo der CALM-App mit zahlreichen Meditationsangeboten uvm.