Senior Finanzbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit

Über coac

coac versteht sich als Impulsgeber und Enabler für datengetriebene Innovationen. Wir sind Experten darin, gemeinsam mit unseren Kunden datenbasierte Produkte und Services mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz in ihrem Kerngeschäft mit echtem Business Impact zu entwickeln und zu skalieren – schnell, einfach und "Made in Germany".

Dein Beitrag

Als Senior Finanzbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit bist du das Rückgrat unserer Finanzbuchhaltung. Du verantwortest die operative Finanzgestaltung eigenverantwortlich und arbeitest in enger Partnerschaft mit unserer Geschäftsführung zusammen. Mit moderner, AI-gestützter Software an deiner Seite schaffst du Transparenz und Ordnung in allen finanziellen Prozessen – die Grundlage für fundierte unternehmerische Entscheidungen. Gemeinsam mit dem Management sorgst du für finanzielle Klarheit und Kontrolle.

Deine Aufgaben

• Finanzbuchhaltung: Du verantwortest die operative Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, prüfst und verbuchst Geschäftsvorfälle und dokumentierst diese nachvollziehbar. Du arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst für kontinuierliche Optimierung der Prozesse.

• Lohnbuchhaltung & Personalfinanzierung: Du führst die Lohnabrechnung mit DATEV Lohn- und Gehalt durch und versicherst die korrekte Erfassung aller Komponenten. Bei Fragen und Besonderheiten stimmst du dich mit der Geschäftsführung ab.

• Zahlungsverkehr & Liquiditätsmanagement: Du planst und überwachst den Zahlungsverkehr, bereitest Zahlläufe in DATEV vor und stellst sicher, dass Fristenkalender und Zahlungsziele im Blick sind. Bei strategischen Liquiditätsfragen unterstützt dich die Geschäftsführung.

• Reporting, Analysen & Abschlussarbeiten: Du führst regelmäßige BWA- und Kennzahlenanalysen durch, erstellst aussagekräftige Reports und identifizierst Abweichungen. Du bereitest monatliche Auswertungen für die Geschäftsführung auf. Bei Monats- und Jahresabschlüssen führst du die kompletten Abschlussarbeiten selbstständig durch – von Kontenabstimmungen und Rückstellungsbildung bis zur Erstellung von Bilanz und GuV. Die finale Freigabe erfolgt gemeinsam mit der Geschäftsführung.

• Compliance & Dokumentation: Du sicherst die Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Anforderungen, verwaltest den Belegfluss und schaffst Ordnung in der Dokumentation. Du bereitest alle notwendigen Unterlagen vor und arbeitest bei offenen Fragen mit der Geschäftsführung zusammen.

• Softwarelösung & Digitale Effizienz: Du arbeitest kompetent mit modernen, KI-gestützten Finanzsoftwarelösungen und nutzt Automatisierungspotenziale, um Prozesse effizienter zu gestalten.

Dein Profil

• Ausbildung & Qualifikation: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Finance & Accounting) oder eine anerkannte Berufsausbildung (z.B. Bilanzbuchhalter, Steuerfachangestellter).

• Berufserfahrung: Du hast mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (mindestens 3 Jahre) mit eigenverantwortlichen Aufgaben und Erfahrung in Abschlussarbeiten.

• Technisches Know-how: Du verfügst über sichere Kenntnisse in DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware und bist interessiert an AI-gestützte Lösungen. Du nutzt moderne Softwarefeatures zur Optimierung.

• Analytische Stärke: Du hast Freude an der Analyse von Finanzkennzahlen, erkennst schnell Abweichungen und bereitetest finanzielle Zusammenhänge verständlich auf.

• Sicherheit & Zuverlässigkeit: Du arbeitest präzise, hälts Fristen ein und schaffst Vertrauen durch gewissenhafte Arbeitsweise.

• Kooperative Zusammenarbeit: Du kommunizierst offen mit der Geschäftsführung, erkennst deren Informationsbedarfe und hast Freude an konstruktiver Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

• Sprachen: Du kommunizierst sicher und souverän in deutscher Sprache (in Wort und Schrift). Solide Englischkenntnisse sind notwendig für die interne Kommunikation und die Zusammenarbeit mit unserem Team.

Unser Angebot

• Eigenverantwortung mit Unterstützung: Du bekommst Raum für eigenverantwortliche Arbeit und profitierst von enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

• Moderne Technologie: Wir statten dich mit aktuellen, AI-gestützten Softwarelösungen aus, die deine Arbeit erleichtern und dir Raum für strategische Aufgaben geben.

• Flexible Arbeitszeiten: Bestimme deine Arbeitszeiten selbst und organisiere deinen Tag flexibel nach deinen Bedürfnissen.

• Hybrides Arbeiten: Entscheide selbst, wann du im Büro und wann an deinem bevorzugten Arbeitsort tätig sein möchtest.

• Wertschätzendes Umfeld: Du wirst Teil eines engagierten Teams, das deine Expertise schätzt und dich bei deinen Aufgaben unterstützt.