(Senior) HR Controller / Personalcontroller (m/w/d)

Salary :

€21 monthly

Unternehmen : Zvoove

Auftragstyp : Vollzeit

Munich, Germany

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - (Senior) HR Controller / Personalcontroller (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als internationaler (Senior) HR / Personalcontroller (m/w/d) sorgst Du dafür, dass alle personalwirtschaftlichen Prozesse im internationalen Unternehmensverbund transparent, steuerbar und effizient sind. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen People & Culture, Finance und Management – und lieferst belastbare Daten und Analysen, auf deren Basis operative wie strategische Entscheidungen getroffen werden.

Deine Aufgaben

HR Reporting & KPI-Management

Ausbau,Pflegeund Weiterentwicklungeines internationalen People-Reporting-Dashboards (Personio/Power BI) inkl. regelmäßiger und Ad-hoc-Auswertungen für Management, PE-Gesellschaft und People Business Partner 
Definition, Monitoring und Kommentierung relevanter HR-KPIs inkl. Auswertung der Umsatz-/EBITDA-Zielerreichung für variable Vergütung 
Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz über alle Länderentitäten hinweg

Personalkosten-Controlling 

Personalkosten-Planung, -Budgetierung und 12-Months-Rolling-Forecast (FTE- und Kostenentwicklung nach Group, Entities, Functions) inkl. laufender Plan-Ist-Abweichungsanalyse 
Enge Zusammenarbeit mit dem Finance-Team bei der integrierten Unternehmensplanung (IBP/XP&A) 
Aufbereitung von Personalkosten für Investoren-Reportings, Board Decks und Due-Diligence-Prozesse

Workforce Planning & Analytics

Strategische Personalplanung (Headcount, Skill-Gap-Analysen, Szenarioplanungen) sowie Entwicklung von People-Analytics-Lösungen zur datengetriebenen HR-Steuerung 
Analyse von Recruiting-Funneln und Time-to-Fill-Kennzahlen zur Optimierung der Hiring-Effizienz

HR-Systemlandschaft & Prozesse 

Steuerung und Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft (HRIS, Payroll, BI-Tools inkl. KI) sowie Sicherstellung einer standardisierten Datenbasis über alle internationalen Entitäten 
Implementierung von HR-Prozessen gemäß PE-Governance-Anforderungen und Koordination mit lokalen HR-Teams zur Einhaltung globaler Reporting-Standards

Dein Profil

Ausbildung 

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Human Resources Management oder einem verwandten Fachgebiet; Weiterbildungen im Bereich People Analytics oder Controlling von Vorteil

Berufserfahrung 

Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Controlling, People Analytics oder Finance Controlling – idealerweise in einem schnell wachsenden, internationalen Software-/Tech-Unternehmen 
Erfahrung im PE-Umfeld oder mit Finanzinvestoren von Vorteil; Kenntnisse in M&A/Post-Merger-Integration im HR-Kontext wünschenswert

Fachliche Kompetenzen 

Sehr gute Excel- und BI-Tool-Kenntnisse (z. B. Power BI) sowie fundierte Kenntnisse in HRIS-Systemen (z. B. Personio), idealerweise auch in Finanzsystemen (zB. LucaNet)
Erfahrung im Einsatz von KI-Tools zur Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Analysen (z. B. n8n, Claude, ChatGPT oder vergleichbare Werkzeuge)
Sicherer Umgang mit großen Datenmengen sowie Erfahrung in Headcount-Planung, Budgetprozessen und Kostenstellenmanagement

Persönliche Kompetenzen 

Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Denkweise – du erkennst Abweichungen und Trends frühzeitig und machst aktiv auf Risiken aufmerksam 
Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise – du bereitest komplexe Daten verständlich für unterschiedliche Zielgruppen auf 
Belastbarkeit, Flexibilität und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Teams und einem dynamischen PE-Umfeld 
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Rolle erforderlich 
Weitere Sprachen (z. B. Französisch, Spanisch) von Vorteil

Deine Benefits

Zusammenarbeit in einem empathischen und wertschätzenden Team
Strukturiertes Onboarding für Deinen guten Einstieg
Du kannst Dein Wissen und Deine persönlichen Stärken zum Einsatz bringen, Dich weiterqualifizieren und entwickeln mit Hilfe von verschiedenen Lernformaten
Du hast die Möglichkeit an den Vorteilen unseres Hybrid Work Konzepts zu partizipieren, dies enthält das Arbeiten im Office,Home Office, mobile Work undWorkation
Vielfalt an Benefits z. B. Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement - bis hin zu Mitarbeiterrabatten
Gut erzogene Hunde sind an allen Standorten herzlich willkommen

Ich freue mich auf Deine Bewerbung

Frau
Svenja Krüßel
D-49835 Wietmarschen-Lohne
Tel.: 0170-7888740
E-Mail: [email protected]

Über uns

zvoove ist der weltweit marktführende Anbieter von KI-Lösungen für die Personaldienstleistungs-, Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistungs-Branchen. Im dynamischen Ökosystem von Zeitarbeits-, Reinigungs- und privaten Sicherheitsfirmen, Arbeitnehmern und Unternehmen, digitalisiert und optimiert zvoove Prozesse für mehr Effizienz und Wettbewerbsvorteile. Durch die End-to-End-Digitalisierung für Dienstleister, mehr Jobangebote und Karrierechancen für Arbeitnehmer und zuverlässige Arbeitskräfte für Unternehmen verbessert zvoove die Arbeitswelt.

Rund 8.500 Kunden vertrauen auf zvoove. Sie verwalten heute über 3 Mio. Arbeitnehmer, 21 Mrd. EUR jährliche Gehaltsabrechnungen und über drei Millionen Bewerbungen pro Jahr über die zvoove Plattformen. zvoove beschäftigt weltweit 950 Mitarbeiter an 25 Standorten in ganz Europa und Lateinamerika.

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