Senior HR Operations Manager (m/w/d)

Als Senior HR Operations Manager (m/w/d) bist Du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams und verantwortest die reibungslose Umsetzung aller operativen HR-Prozesse. Du arbeitest eigenständig, mit hoher Sorgfalt und einem klaren Blick für effiziente Abläufe.

Gleichzeitig bringst Du Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen ein und hilfst uns, Prozesse skalierbar und zukunftsfähig aufzustellen.

• Verantwortung für die gesamte HR Operations entlang des Employee Lifecycle
• Vorbereitung und Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Pflege und Qualitätssicherung unserer HR-Daten in Personio
• Sicherstellung von Compliance und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen
• Mitarbeit an HR-Projekten, insbesondere im Bereich Prozessautomatisierung und -standardisierung

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Operations / HR Administration
• Sehr gutes Verständnis für Payroll-Prozesse und arbeitsrechtliche Grundlagen
• Sicherer Umgang mit Personio (oder vergleichbaren HRIS-Systemen)
• Hohe Eigenständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Analytisches Verständnis und Freude am Arbeiten mit Daten
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Prozessoptimierung von Vorteil
• Deutsch als Muttersprache oder Sehr gute Deutschkenntnisse

Was Dich auszeichnet

• Du übernimmst Verantwortung und treibst Themen eigenständig voran
• Du denkst in Prozessen und findest pragmatische Lösungen
• Du hast den Anspruch, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern zu verbessern
• Du schaffst Transparenz und Struktur – auch in komplexen Situationen

• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Abschluss einer provisionsfreien Betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Kostenlose Coaching-Sitzungen für deine Mentale Gesundheit mit unserem Partner nilo (Meditationen, Schreibübungen & weitere mentale Gesundheitsangebote)
• Alle 2 Wochen laden wir dich zum Team-Mittagessen mit Catering ein
• Die Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und einen positiven Einfluss auf die Umwelt zu nehmen

Wenn Du Leidenschaft für erneuerbare Energien hast und die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst, um in dieser Position erfolgreich zu sein, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!