Senior HR Projektmanager (m/w/d)

Bei FlixTrain bieten wir sichere Arbeitsplätze mit überdurchschnittlicher Bezahlung und tollen Zusatzleistungen. Du hast die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, in dem dein Einfluss wirklich zählt. 

In dieser Rolle übernimmst du die Steuerung zentraler HR-Initiativen bei FlixTrain, einem der am schnellsten wachsenden Bahnunternehmen Europas. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen einem dynamischen Wachstumsumfeld und den regulatorischen Anforderungen der Bahnbranche. Dabei koordinierst du mehrere HR-Projekte parallel und stellst sicher, dass Strukturen, Prozesse und Governance den weiteren Ausbau von FlixTrain nachhaltig unterstützen.

Du arbeitest eng mit dem Head of HR FlixTrain zusammen und bist in zentrale Entscheidungen eingebunden – mit direkter Zusammenarbeit mit dem Senior Management und kurzen Entscheidungswegen.

Über die Rolle

Programm- und Projektmanagement

• Steuerung und Mitgestaltung eines HR-Programms mit mehreren parallelen Projekten


• Definition von Zielbildern, Roadmaps, Meilensteinen und Abhängigkeiten


• Priorisierung von Initiativen sowie Ressourcen- und Risikomanagement

Weiterentwicklung von HR-Strukturen und Governance

• Entwicklung skalierbarer HR-Strukturen für ein wachsendes Bahnunternehmen


• Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen


• Berücksichtigung bahnspezifischer regulatorischer Anforderungen und Tarifstrukturen

Strategische Analysen und Entscheidungsunterstützung

• Ableitung konkreter Handlungsoptionen aus Daten, Szenarien und Businessanforderungen


• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für den Head of HR und das Management


• Unterstützung der Workforce Planning für operative Funktionen wie Triebfahrzeugführer:innen und Zugpersonal in einem 24/7-Betriebsumfeld

Steuerung komplexer HR-Themen

• Koordination von Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles


• Berücksichtigung rechtlicher, regulatorischer und tariflicher Rahmenbedingungen der Bahnbranche

Zusammenarbeit mit HR und Business

• Koordination verschiedener Stakeholder aus HR-Funktionen und operativen Bereichen


• Zusammenarbeit mit der FlixTrain-Führung zur Abstimmung von HR-Initiativen mit Wachstums- und Netzplänen


• Vermittlung zwischen strategischen Anforderungen und operativer Umsetzung

Über Dich

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement in komplexen oder wachstumsstarken Organisationen


• Erfahrung in Strategieberatung, Mobility, Logistik oder Infrastruktur ist ein Plus


• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise


• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Senior Stakeholdern und Entscheidungsträgern


• Fähigkeit, mehrere Initiativen parallel zu steuern und voranzutreibenGrundverständnis von Organisations- und HR-Strukturen (HR-Erfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss)


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung! 

Was wir bieten

• Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.


• Arbeiten von Überall: Je nach Rolle kannst du bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort aus arbeiten.


• Hybrides Arbeitsmodell: Wir sind ein Unternehmen mit Bürokultur, bieten jedoch Flexibilität, um Arbeit und Leben in Einklang zu bringen.


• Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.


• Lernen & Entwicklung: Nutze Sprachkurse, Schulungen und Experten-Sessions, um deine Fähigkeiten auszubauen.


• Mentoring-Programm: Vernetze dich mit erfahrenen Kollegen, um Einblicke zu gewinnen und deine Karriere zu beschleunigen. 

Warum Teil von Flix werden?  

Bei Flix konzentrieren wir uns darauf, Reisen einfach, sicher und erschwinglich zu gestalten – sowohl für unsere Passagiere als auch für unsere Mitarbeiter. Hier geht es schnell voran, und es gibt viel Raum, etwas zu bewegen. Wir wachsen und entwickeln uns täglich weiter und suchen Menschen, die bereit sind, sich einzubringen und die Art und Weise, wie wir arbeiten, mitzugestalten.  

Wenn du einen Job suchst, in dem du wachsen und etwas bewirken kannst, dann bist du bei FlixTrain genau richtig. Hier kannst du Teil eines Teams werden, in dem dein Beitrag zählt und du deine Reise selbst gestalten kannst!