Senior Immigration Associate (w/m/d)

Proactively manage the full immigration process for a portfolio of clients, in line with agreed procedures and across all types of work and residence permits, ensuring client needs are consistently met; Prepare, submit, and follow up on work and residence permit applications; Ensure compliance with German immigration regulations; coordinate solution-oriented immigration processes and monitor deadlines; Effectively and efficiently inform all stakeholders of the necessary immigration steps to be taken; Work in a structured, proactive, and precise manner, while managing expectations appropriately; Maintain complete and accurate files and templates in the system and execute all tasks with precision, including timely billing; Serve as the go-to person for junior staff; Proactively identify and drive areas for development within the immigration team; Coordinate VIP cases; Communicate effectively with immigration authorities; Support risk management checks for new and ongoing clients. Eigenverantwortliche und proaktive Betreuung des gesamten Einwanderungsprozesses für ein Mandantenportfolio - entsprechend der vereinbarten Verfahren und für alle Arten von Arbeits- und Aufenthaltstiteln - mit dem Ziel, die Mandantenbedürfnisse jederzeit sicherzustellen; Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen auf Aufenthaltstitel; Sicherstellung der Compliance in Deutschland im Hinblick auf Einwanderungsverfahren; Koordination lösungsorientierter Verfahren und Überwachung von Fristen; Unterrichtung aller Beteiligten über die jeweils erforderlichen Schritte im Einwanderungsverfahren in sachgerechter und nachvollziehbarer Weise Verfolgt eine strukturierte, proaktive und präzise Arbeitsweise und stellt ein realistisches Erwartungsmanagement sicher; Vollständige und korrekte Pflege von Akten und Vorlagen im System; präzise Ausführung aller Aufgaben, einschließlich fristgerechter Rechnungsstellung; Ansprechpartnerin („go-to person“) für weniger erfahrene-Mitarbeiterinnen; Proaktive Identifizierung und Umsetzung von Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Immigration-Teams; Koordination von VIP-Fällen; Effektive Kommunikation mit den zuständigen Behörden; Unterstützung bei Risiko- und Compliance-Prüfungen für neue und laufende Mandate. Experience in training and supporting other staff members; Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss); Bevorzugt werden Anwältinnen/Anwälte, die in Deutschland zugelassen sind; Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld, vorzugsweise im Bereich Immigration, alternativ in HR, International Mobility oder Customer Service; Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten im persönlichen Umgang; Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit; hohe Fähigkeit zur Priorisierung und Einhaltung von Fristen; Teamfähigkeit und positive Arbeitseinstellung; Erfahrung in der Einarbeitung und Schulung anderer Mitarbeitender; Klare Serviceorientierung, hohe Reaktionsfähigkeit sowie eine offene, lösungsorientierte „Can-do“-Mentalität; Sehr gute Organisationsfähigkeit, proaktives Arbeiten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Vertraulichkeit; Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil; Deutsche oder EU-Staatsangehörigkeit oder gültiger deutscher Arbeits- und Aufenthaltstitel.