Senior Office Assistant (m/w/d)

Wer wir sind:

Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot:

Im Auftrag eines renommierten Technologieunternehmens suchen wir einen Senior Office Assistant (m/w/d). 

Unser Kunde bietet:

• Ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld mit einer lebendigen, offenen
• Unternehmenskultur
• Ein aufgeschlossenes und internationales Team
• Flache Hierarchien, kollegiale Zusammenarbeit und einen fairen und wertschätzenden Umgang
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• Eine kostenfreie Versorgung mit Getränken
• Kostenfreie Parkplätze
• Möglichkeit von Fahrrad-Leasing über JobRad

Ihre Aufgaben:

• Übernahme der Telefonzentrale und Empfang
• Ansprechpartner*in für Kunden, Geschäftspartner und Besucher
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Posteingang und -ausgang, Beschaffung von Büromaterial sowie gelegentliche Korrespondenz
• Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben für einen Geschäftsführer
•  Verantwortlich für die Hausverwaltung in Bezug auf Organisation von Catering sowie Reinigung
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie z.B. Firmenfeiern, Messen
• Unterstützung und Organisation der Reiseplanung
• Beantragung von Entsendungen für Auslandseinsätze unserer Mitarbeiter
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen und diesbezüglich Unterstützung der Buchhaltung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Organisationstalent, ausgezeichnete Umgangsform sowie klare Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Eigenmotivation
• Authentisches, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten

Das dürfen sie von uns erwarten:

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
• Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
• Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
• Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!

BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!