Senior Operations-Manger:in & Project Controller:in (40 h / Woche)

Du möchtest einen Teil dazu beitragen, das Heute von Morgen zu gestalten? Du hast Spaß an operativen, administrativen und kaufmännischen Themen? Dann werde als Operations-Manager:in Teil der Hub-Familie! 

Wer bitte ist die Hub-Familie? 
DIGITALHUB.DE ist ein Accelerator und Frühphaseninvestor aus Bonn - heißt: wir unterstützen und vernetzen Startups und das Gründungs-Ökosystem hier in der Region. Wir setzen uns mit unseren gezielten Unterstützungsprogrammen für digitale und Cyber Security-Startups ein. Ob ein starkes Netzwerk, zahlreiche Events, Coworking, Mentoring, Workshops und Investments - bei uns findet das NRW-Gründungsökosystem alles, was es braucht - auch Dich! 

Was wäre Deine Rolle dabei? 

Als Senior Operations-Manager:in & Project Controller:in bist Du im HUBTEAM der Schlüssel zu allen operativen Prozessen (Accounting, People, Sales, Events, Projektcontrolling & Finance) sowie wichtigen kaufmännischen und administrativen Abläufen innerhalb unserer Organisation. 

Wie kannst Du Dir einen typischen Arbeitstag bei uns vorstellen? Gar nicht! Deine Aufgaben und Themen sind total vielfältig und machen Deinen Arbeitsalltag spannend:  

• Steuerung und Weiterentwicklung von Förderprojekten, v.a. NRW HUBs & Regio.NRW: Kommunikation mit dem Projektträger und Ministerium, Planung, Mittelanforderungen, Reporting 

• Führung und Entwicklung des operativen Teams (Werkstudierende, Praktikant:innen, Koordinator:innen) – inkl. Onboarding, Aufgabensteuerung und Feedbackprozessen 

• Strategische und operative Verantwortung für unsere internen Abläufe – von Ressourcenplanung über Fristen bis hin zur Budgetübersicht 

• Unterstützung und Supervision bei Eventplanung und -durchführung 

• Vertragsmanagement: Dienstleistungs-, Partner- und Mietverträge im Blick behalten und administrativ betreuen 

• Finanzkoordination: Schnittstelle zur Buchhaltung, Cash Management, Rechnungswesen, Mahnwesen 

• Prozessoptimierung und Qualitätssicherung in der gesamten operativen Organisation 

Wann es zwischen uns ein perfect Match ist? Wenn Du: 

• ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Finance oder eine vergleichbare Qualifikation hast. 

• Lust auf operative, administrative und kaufmännische Themen hast. 

• weißt, dass die Welt neue Ideen und Lösungen braucht, die durch kluge Köpfe entstehen, die Digitalisierung vorantreiben und uns sichern. 

• eine analytische Denkweise hast und Organisation Dein zweiter Vorname ist. 

• gerne proaktiv und selbstständig, aber mit Deiner offenen und kommunikativen Art gleichzeitig auch gerne und häufig im Team zusammen arbeitest. 

• erste Führungserfahrungen gesammelt hast. 

• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse besitzt. 

Wir bieten Dir mehr als nur einen Job. Profitiere von zahlreichen Benefits wie: 

• einer lockere Atmosphäre mit flachen Hierarchien, in der Du gebraucht und akzeptiert wirst 

• einem offenen und eingespielten Team, das zusammenhält und regelmäßige Teamevents veranstaltet – ob Poker- oder Grillabende, Spaß muss sein! 

• der Übernahme von Verantwortung und Platz für eigene Ideen  

• der perfekten Mischung aus eigenständigem Arbeiten und Teamwork mit kurzen Kommunikationswegen 

• Einblicken in kreative Köpfe & Ideen, die wirklich etwas in der Welt bewirken 

• spannenden Events rund um Gründungen und Vernetzung  

• Räumlichkeiten, in denen Arbeiten nur Spaß machen kann: direkt am Hauptbahnhof oder am Rhein, mit Dachterrasse, Lounge, Kicker, Playstation u.v.m.  

• einer Mitgliedschaft bei Urban Sports und Yoga-Stunden im Hub 

• einem Jobticket, das Dich von A nach B bringt – und das für Dich komplett kostenlos 

Die Stelle ist ab sofort für Dich frei und zunächst auf ein Jahr befristet.