Senior Portfolio Operations Manager Defense (m/w/d)

T-Systems International GmbH\n\nBei T-Systems bieten wir Gesch\u00e4ftskunden die richtigen Systeml\u00f6sungen f\u00fcr ihr digitales Gesch\u00e4ft. Mit unserem Portfolio stellen wir sicher, dass die digitale Transformation die Komplexit\u00e4t reduziert, Kosten spart und die t\u00e4gliche Arbeit erleichtert. Wir konzentrieren uns auf die Bereiche Konnektivit\u00e4t, Digital, Cloud \u0026 Infrastruktur sowie Sicherheit - Let\u0027s power higher performance!\n\nAbteilung\n\nDie Abteilung wird eine strategische und operative Einheit in unserem Unternehmen. Ihre Hauptaufgabe ist es, sicherzustellen, dass wir erfolgreich im Defense agieren und neues Wachstum generieren. Dar\u00fcber hinaus soll sichergestellt werden, dass im Sales Prozess das Angebotsmanagement erfolgreich ausgef\u00fchrt wird und die relevanten KPIs erreicht werden. \n\nEs ist dynamisches und vielf\u00e4ltiges Team, immer bereit, Herausforderungen anzunehmen. Das zeichnet sich durch Umsetzungsst\u00e4rke und Wille zur Gestaltung aus.\n\nAls Portfolio Operations Manager (Defense) unterst\u00fctzen Sie den Head of Portfolio und alle Product Line Directors bei der Strukturierung, Harmonisierung und Weiterentwicklung des gesamten Defense-Portfolios. Sie schaffen Transparenz, Synergien und einheitliche Arbeitsweisen \u00fcber alle Produktlinien hinweg und bilden die organisatorische und analytische Klammer des Portfolio-Bereichs.\n\nIhre Aufgaben\n\n\u00b7 Sicherstellen des operativen Tagesgesch\u00e4fts im Portfolio Management.\n\n\u00b7 Koordination, Pflege und Aktualisierung der Portfolio-Daten (Status, Meilensteine, Ressourcen und Budgets).\n\n\u00b7 Erstellung regelm\u00e4\u00dfiger Portfolio-Reports und Status\u00fcbersichten\n\n\u00b7 Sicherstellung einer konsistenten, qualitativ hochwertigen Datenbasis\n\n\u00b7 Aufbau, Pflege und Konsolidierung der Portfolio-weiten Roadmap.\n\n\u00b7 Identifikation von Synergien, Wiederverwendbarkeit und \u00fcbergreifenden Architekturbausteinen.\n\n\u00b7 Vorbereitung und Moderation von Portfolio-Reviews und Steering-Runden.\n\n\u00b7 Analyse von Marktbedarfen, Kundentrends und Technologiethemen zur Ableitung cross-funktionaler Portfolio-Initiativen insbesondere im Bereich autonomer Systeme\n\n\u00b7 Erstellung von Business Cases, Vergleichsanalysen und datenbasierten Portfolio-Entscheidungsgrundlagen.\n\n\u00b7 Koordination von Entwicklungsprojekten\n\n\u00b7 Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit interdisziplin\u00e4ren Teams.\n\n\u00b7 Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Richtlinien und Gouvernance-Vorgaben\n\n\u00b7 Identifikation operativer Schwachstellen und Effizienzpotentiale\n\n\u00b7 Umsetzung von Verbesserungsma\u00dfnahmen zur Steigerung der operativen Portfolio-Exzellenz\n\nIhr Profil\n\n\u00b7 Analytisch, strukturiert, kommunikationsstark.\n\n\u00b7 Hohe Affinit\u00e4t zu Technologie, Systemarchitektur, Daten und Prozessen \n\n\u00b7 F\u00e4higkeit, komplexe Zusammenh\u00e4nge zu strukturieren und einfach darzustellen.\n\n\u00b7 Empathie und Koordinationskompetenz im Umgang mit Product Line Directors und zentralen Stakeholdern.\n\n\u00b7 Zuverl\u00e4ssige, eigenst\u00e4ndige und detailorientierte Arbeitsweise\n\n\u00b7 Belastbarkeit und F\u00e4higkeit, mehrere Themen parallel zu steuern\n\n\u00b7 Mehrj\u00e4hrige Erfahrung in komplexen technischem Portfolio- und Projektumfeld\n\n\u00b7 Sehr gute Pr\u00e4sentations- und Moderationsf\u00e4higkeiten\n\n\u00b7 Erfahrung in Defense-Themen w\u00fcnschenswert.\n\n \n\nErforderliche Qualifikationen\n\n * Studium in Technik, Wirtschaft, Systems Engineering oder einem vergleichbaren Bereich (Promotion von Vorteil)\n * Nachweisbare mehrj\u00e4hrige Erfahrung in Portfolio-, Produktmanagement-, Projektmanagement-Rollen und Methoden.\n * Nachweisbare Erfahrungen in Bereichen wie Robotics, autonome Systeme oder Sensorik\n * Erfahrung in der Koordination interdisziplin\u00e4rer Teams\n * Ausgepr\u00e4gte analytische F\u00e4higkeiten \n * Sicherer Umgang mit Roadmapping-, KPI- und Reporting-Tools (z. B. Jira, Confluence, PowerBI).\n * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.\n\n\n\n \n\nIhre Wirkung\n\nSie sorgen f\u00fcr die Koh\u00e4renz, Effizienz und Weiterentwicklung des gesamten Defense-Portfolios. Durch Ihre Arbeit vermeiden wir Doppelentwicklungen, schaffen Wiederverwendbarkeit, verbessern die Abstimmung zwischen Produktlinien und beschleunigen die Roadmap-Umsetzung. Sie st\u00e4rken die Product Line Directors strukturell und analytisch \u2013 und erh\u00f6hen damit die strategische Schlagkraft von T-Systems Defense erheblich.\n\n \n\n