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(Senior) Project Manager Event / MICE (m/w/d)

Arbeitsbeschreibung - (Senior) Project Manager Event / MICE (m/w/d)

Dein Verantwortungsbereich bei uns

  • Eigenverantwortliche Leitung, Steuerung und Betreuung von (komplexen) Veranstaltungsprojekten 
  • Kongresssteuerung und -betreuung von A bis Z (Deutsche & Internationale Kongresse)
  • Budget- und Purchase Order Verantwortung und Überwachung
  • Durchführung von Recherchen und Vertragserstellung mit Drittdienstleistern (z.B. Hotels, Locations, Restaurants, Technikpartnern) 
  • Direkter Ansprechpartner für den Kunden, Auftraggebende und Teilnehmende
  • Teilnehmermanagement von 20 bis 600 Personen
  • Referentenkoordination und -kommunikation 
  • Jahresplanung und übergreifende Kundenberatung bei neuen und wachsenden Anfragen sowie Bedürfnissen
  • Veranstaltungsbetreuung (virtuell, hybrid und vor Ort)
  • Koordination interner Fachbereiche, externer Dienstleister und aller projektrelevanter Schnittstellen 

Über welche Kenntnisse und Fähigkeiten wir uns freuen

  • Erfahrungen im Projektmanagement oder der Veranstaltungsbranche, idealerweise 4-8 Jahre Berufserfahrung
  • Vorzugsweise Kenntnisse im Pharmabereich
  • Deutsch und Englisch – verhandlungssicher
  • Sichere Anwendung von MS Office Programmen und webbasierten Datenbanken
  • Quereinsteiger aus der Tourismusbranche willkommen
  • Reisebereitschaft zur gelegentlichen Vor-Ort-Betreuung
  • Herz für Dienstleistung und Organisationstalent
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Eigeninitiative zur Umsetzung eigener Veranstaltungsideen

Über was du dich freuen darfst

  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Subventionierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitswesen, DRV-Card
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
  • Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitung (mind. ein Tag / Woche)
  • Modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Flache Hierarchien
  • Regelmäßige Team-Events
  • Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Harmonisches und wertschätzendes Miteinander

Über uns

Als Spezialisten im Health­care Markt führen wir jährlich über 2.000 Veran­staltungen durch. Unser Port­folio deckt dabei sämtliche Be­reiche aus Kreation, Administration und Vor-Ort-Organisation ab: Ideen­findung und Konzeption, Aus­wahl von Location und Re­ferierenden, Management der Teil­neh­men­den, Nach­haltigkeits­beratung, CME-Zertifizierung, Einhaltung der Phar­ma-Com­plian­ce-Re­geln, technische Aus­stattung, Catering und vieles mehr.

Starte jetzt bei uns durch. Wir geben dir die Möglichkeit, dich mit deinen Talenten in einem ab­wechslungs­reichen Beruf mit Perspektive auszuleben – als Teil eines jungen, engagierten Teams.

Unser Haupt­sitz liegt zentral in Garmisch-Parten­kirchen, weitere Nieder­lassungen der Health­care Convention findest du in München, Bad Homburg sowie Berlin.

Was wir innerhalb eines Jahres bewegen
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Über das Unternehmen

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