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(Senior) Staffing Manager (all genders)

icon building Unternehmen : Serviceplan Gruppe
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt Munich, Germany

Arbeitsbeschreibung - (Senior) Staffing Manager (all genders)



Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für Momentum (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München einen (Senior) Staffing Manager (all genders) in Vollzeit. 

  • Du koordinierst die Ressourceneinsätze über interne Teams, Freelancer und externe Partner hinweg
  • Projektanforderungen übersetzt du in klare Staffing-Pläne und sorgst für passende Besetzungen
  • Verfügbarkeiten, Skills, Auslastung und zukünftiger Bedarf sind für dich jederzeit transparent
  • Du unterstützt aktiv bei der Zuweisung von Ressourcen zu Projekten, Kampagnen und Produktionssträngen
  • Kapazitätslücken, Überlastungen oder Risiken erkennst du frühzeitig und steuerst entgegen
  • Externe Ressourcen und Freelance-Kapazitäten bindest du gezielt ein, wenn interne Kapazitäten nicht ausreichen
  • In enger Abstimmung mit Project Management steuerst du Timing, Bedarf und Abhängigkeiten
  • Du unterstützt Delivery Management mit klaren Kapazitätsübersichten und Staffing-Empfehlungen
  • Ressourcen-, Verfügbarkeits- und Skill-Daten hältst du strukturiert und aktuell
  • Du trägst dazu bei, dass Momentum als skalierbares Produktionsmodell zuverlässig funktioniert
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Psychologie, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Resource Planning, Staffing oder Kapazitätssteuerung sowie gutes Verständnis für Marketingproduktion und relevante Skillprofile aus Kreation, Content und Tech
  • Fähigkeit, Projektanforderungen effizient mit verfügbaren Ressourcen zu matchen sowie ein gutes Gespür für Kapazitätsrisiken, Engpässe und Prioritäten
  • Ausgeprägte Organisationsstärke und sicherer Umgang mit sich verändernden Anforderungen sowie strukturierte, datengetriebene Arbeitsweise im Umgang mit Verfügbarkeiten und Skills
  • Fähigkeit, Qualität, Geschwindigkeit, Kosten und Verfügbarkeit in Einklang zu bringen
  • Starke Kommunikationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projektteams, Freelancern und internen Stakeholdern
  • Sicherer Umgang mit relevanten Tools und Systemen, insbesondere Projekt und Ressourcenmanagement Tools, Kapazitäts- und Staffing Lösungen, Freelancer und Ressourcen Datenbanken sowie Briefing und Intake Tools
  • Routine im Umgang mit Reporting und Dashboard Lösungen sowie idealerweise Erfahrung mit kommerziellen Tracking Tools im Kontext externer Ressourcen
  • Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
  • Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
  • Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)
  • Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
  • Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar
  • Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen



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