Settlement Spezialist (m/w/d)

In unserem 32-köpfigen Team „Settlement Geno- und Kooperationsbanken“ begleiten wir die Abwicklung von Wertpapiergeschäften sowohl für institutionelle Kunden, als auch für angeschlossene Handelsteilnehmer und ihre Retailkunden – effizient, verlässlich und mit Blick fürs Detail. Wir sorgen dafür, dass die Eigentumsübertragung von Wertpapieren –etwa für die DZ Bank oder Genossenschaftsbanken – präzise und termingerecht erfolgt.

Als Settlement Spezialist/in trägst du dazu bei, dass unsere Kunden sich jederzeit auf eine zuverlässige und professionelle Wertpapierabwicklung verlassen können:

• Operative Verantwortung: Settlement-Aufträge für Börsen-, OTC-, Repo- und Leihegeschäften bearbeitest du mit besonderem Fokus auf das Exception Handling. Dabei steuerst du souverän die Kommunikation mit Lagerstellen, Kontrahenten und internen Schnittstellen, klärst Abweichungen und stellst eine fehlerfreie und fristgerechte Abwicklung sicher.
• Lieferdisposition: Du überwachst bei den Wertpapierverkäufen aktiv den lieferfähigen Bestand und greifst ein, wenn automatische Lieferfreigaben nicht möglich sind – etwa bei technischen Einschränkungen oder zeitkritischen Aufträgen.
• Emissionen: Im Rahmen von großvolumigen, syndizierten Neuemissionen bist du eng eingebunden: Du bereitest dich gemeinsam mit dem Team (und dem Kunden) auf die Abwicklung vor, stimmst Abläufe ab und stellst sicher, dass alle Prozessschritte korrekt durchlaufen werden.
• Steuerungsdaten pflegen: Du pflegst unsere zentralen Steuerungstabellen und stellst sicher, dass sie jederzeit zu Markt- und Prozessrealität passen. Wenn sich z. B. Cut-off-Zeiten oder Lieferbedingungen ändern, erkennst du die Auswirkungen und passt die relevante Datenbasis unserer Prozesse entsprechend an.
• Schnittstellenmanagement: Du kommunizierst souverän mit Kunden, Kontrahenten, Lagerstellen und internen Fachbereichen und übernimmst dabei eine zentrale Rolle in der Klärung von Abweichungen oder Fragen im Settlement-Prozess.
• Weiterentwicklung: Du treibst die Optimierung bestehender Prozesse voran – sowohl innerhalb der Abteilung als auch im Rahmen von End-to-End-Betrachtung mit externen Partnern. Auch in bereichsübergreifenden Projekten wirkst du mit und bringst dort deine Fachexpertise ein.

• Du hast bereits Erfahrung im Finanzmarktumfeld gesammelt und kennst die grundlegenden Prozesse der Wertpapierabwicklung. Idealerweise hast du fachliche und methodische Kenntnisse in der On- und Off-Exchange-Abwicklung von Wertpapiergeschäften, ergänzt durch ein gutes Prozessverständnis in diesem Bereich.
• Du bringst gute Kenntnisse der gängigen Lagerstellensysteme, insbesondere Cascade und Xact mit. Wenn du auch schon SWIFT-Kenntnisse hast, ist dies für die Einarbeitung von Vorteil, aber kein Muss.
• Ob mündlich oder schriftlich – du sprichst fließend Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2).
• Du kannst auch in stressigen Phasen mit hohem Zeitdruck ruhig und strukturiert arbeiten, behältst den Überblick und trägst so dazu bei, dass das Team gemeinsam die Servicezeiten einhält.
• Mit risikobehafteten Vorgängen gehst du verantwortungsbewusst um und lässt dich von großen Zahlen oder potenziellen Schäden nicht verunsichern. Du triffst fundierte Entscheidungen, auch wenn Risiken im Spiel sind.
• Teamarbeit bedeutet für dich mehr, als nur zusammen zu arbeiten. Du bringst dich proaktiv ein und unterstützt deine Kolleg/innen, wo es nötig ist. Dabei hast du stets ein Auge auf den Teamzusammenhalt und den konstruktiven Austausch, um gemeinsam Lösungen zu finden und erfolgreich zusammenzuarbeiten.