Specialist Payroll Services (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Payroll-Services-Teams suchen wir eine/n  

Specialist Payroll Services (m/w/d) 

Der Einsatzort kann Dörpen, ein anderer UPM-Standort in Deutschland oder Krakau (Polen) sein. Die Tätigkeit kann sowohl in unseren Büroräumen als auch vollständig remote ausgeübt werden. 

Grüße vom Manager  

„Wir freuen uns auf dich als ein neues Mitglied im Payroll Team Germany! Bei uns erwartet dich ein hochmotiviertes, bereichsübergreifend arbeitendes Team, das in seinem Aufgabenbereich für ganz Deutschland verantwortlich ist und dabei gleichzeitig mit den Kolleginnen und Kollegen im internationalen Konzernverbund zusammenarbeitet. Für deine neue Tätigkeit gibt es ein Training on the Job durch erfahrene Teammitglieder sowie durch entsprechende Schulungen.” – Michael Pöschl, Payroll Manager Germany  

Was du tun wirst 

• Unterstützung bei der Steuerung der ausgelagerten Gehaltsabrechnung sowohl im Rahmen von fortlaufenden Vergütungsthemen als auch projektbezogen 

• Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung und Steuerung der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften im Gehaltsabrechnungssystem in Abstimmung mit dem externen Dienstleister 

• Erstellung von Auswertungen und Reports für HR und Finance 

• Unterstützung bei der Bereitstellung von Informationen im Rahmen von Jahresabschlussarbeiten in Abstimmung mit der Finanzabteilung, Business HR, HR-Services sowie externen Dienstleistern 

• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Anfragen im Rahmen von Wirtschafts-, Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen – gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerberatungen) und zuständigen Behörden 

• Mitwirkung bei Projekten auch an der Schnittstelle von Payroll zu anderen Bereichen wie z. B. Vergütung, Altersversorgung, Finance, HR-Services oder Business HR etc. 

• Fortlaufende Weiterentwicklung von Prozessen unter Berücksichtigung der organisatorischen Strukturen und der Einbindung von Servicepartnern 

• Unterstützung des lokalen Payroll-Teams bei Projekten und weiteren Themen innerhalb seines Aufgabenspektrums 

Was du mitbringst 

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation 

• Erfahrungen in den Themenbereichen Gehaltsabrechnung und Vergütungsmanagement sowie Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht 

• Grundkenntnisse in der Projektarbeit 

• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und kontinuierlich dazuzulernen 

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit 

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten 

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Was wir bieten 

• Attraktive Bedingungen: UPM bietet eine moderne Sicherheitskultur und ein umfassendes Gesundheitsmanagement, Vergütung nach Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und moderne Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten. 

• Wir haben ein inspirierendes Ziel: „Gemeinsam gestalten wir den Alltag neu für eine Zukunft ohne fossile Brennstoffe“. Unsere Arbeit bewirkt etwas und ermöglicht Transformation. 

• Eine fürsorgliche Community: Unsere Gemeinschaft basiert auf starkem Teamgeist und gemeinsamem Engagement. Wir kümmern uns umeinander und um das Wohlergehen unserer Kolleginnen und Kollegen und unterstützen die Work-Life-Balance aller unserer Mitarbeitenden. 

• Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns findest du während deines gesamten Berufslebens spannende Möglichkeiten, deine Kenntnisse auszubauen und zu wachsen. Als internationales Unternehmen mit verschiedenen Geschäftsbereichen bieten wir dir umfassende Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. 

• Verantwortungsvoller Arbeitgeber: Nachhaltigkeit steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir haben uns in allen Bereichen – von der Eindämmung des Klimawandels bis zur Förderung der biologischen Vielfalt – wissenschaftlich fundierte und ambitionierte Nachhaltigkeitsziele gesetzt. Wir fördern Vielfalt und Inklusion und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem alle sie selbst sein können.