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Spezialist für Prozess - und Kontrollsysteme

Arbeitsbeschreibung - Spezialist für Prozess - und Kontrollsysteme


 



  • Unterstützung bei der Planung und Implementierung neuer Prozesse und Richtlinien

  • Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen

  • Mitarbeit bei der Erstellung und Dokumentation von Prozessbeschreibungen,
    Richtlinien und Kontrollmechanismen

  • Mitwirkung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Pflege des Internen Kontrollsystems (IKS)

  • Dokumentation und regelmäßige Überprüfung von Kontrollen (Design- und Wirksamkeitstests)

  • Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management)

  • Abstimmung mit Fachabteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung

  • Durchführung von Schulungen und Workshops und Monitoring der Einhaltung neuer Prozesse, Richtlinien und Kontrollen

  • Unterstützung bei internen und externen Audits und Erstellung von Auswertungen und Reports zum Implementierungs- und Kontrollstatus

  • Betreuung der Töchterfirmen der ESG bei Implementierung von Prozessen, Direktiven u.a.

  • Einzelbetrachtung auf Legal Entity Ebene und Fördern der divisionsübergreifenden Zusammenarbeit


 


 


Ihr Profil


 



  • Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung

  • Langjährige, vielseitige Berufserfahrung 

  • Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel)

  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wort und Schrift

  • Analytisch-konzeptionelles Denkvermögen und Bereitschaft sich neue Themen anzueignen

  • Erfahrung im Change Management, komplexe Zusammenhänge anschaulich zu vermitteln

  • Selbstorganisation, in mehreren Projekten parallel zu arbeiten und Prioritäten zu setzen

  • Kenntnis der Prozesse, Methoden und Werkzeuge und Organisationstalent

  • Schnelle Auffassungsgabe und Erfahrungen in der Analyse bestehender Prozesse  sowie der Erarbeitung von Optimierungsmaßnahmen 


 


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